Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs wenst een omslagvulmachine te huren voor de klantendienst van de stedelijke bibliotheken.
De klantendienst van de bibliotheken bedient ongeveer 80.000 klanten. Zo'n 75% daarvan heeft een mailadres; zo'n 25% heeft dat niet (kinderen, ouderen, pashouders,...). Het percentage mailadressen kent een positieve evolutie, maar er zal steeds een percentage klanten zonder mailadres zijn ondanks alle inspanningen. De klantendienst van de bibliotheken stuurt aanmaningen naar haar klanten in verband met achterstallige leen en achterstallige schulden. De achterstallige leen loopt dagelijks verder op. Het is dan ook belangrijk om kort op de bal te spelen in deze aanmaningen.
Het inschakelen van dergelijke omslagvulmachine, draagt bij tot een efficiënte werking van de klantendienst van de bibliotheken.
Om de werking van deze klantendienst op eenzelfde efficiënte wijze verder te zetten en te organiseren, is het aangewezen om hiervoor een raamcontract op te maken.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze huur onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2580 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
Door deel te nemen aan de gunningsprocedure, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het koninklijk besluit plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit.
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 26§, 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 107 van de koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2014/2580 voor raamcontract voor het huren van een omslagvulmachine voor de klantendienst van de bibliotheken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| raamcontract voor het huren van een omslagvulmachine | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:61419 functiegebied:1SBR010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van budget 2015 door gemeenteraad en hogere overheid |
NTB | |
| raamcontract voor het huren van een omslagvulmachine | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:61419 functiegebied:1SBR010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |