Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2515. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 27 juni 2014 | 2014_CBS_06759 |
Voor de aankoop van 50 bureaustoelen voor stadsbeheer werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2515 uitgeschreven. Op 3 juli 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Alle offertes werden technisch nagekeken en getoetst aan de in het bestek voorziene gunningscriteria :
De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde het criterium kwaliteit en stadsontwikkeling/energie en milieu beoordeelde het criterium duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs, waarborg- en leveringstermijn.
Aan alle inschrijvers werd verzocht om een proefplaatsing. Door de firma Structur werd geen stoel op proef geplaatst, zodat de beoordeling enkel gebaseerd is op de technische fiche. Van alle andere firma's werd een stoel op proef geplaatst. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan het collegebesluit wordt gevoegd
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumenten als volgt definitief gerangschikt :
| Firmanaam |
prijs 40 punten |
kwaliteit 30 punten |
waarborg 10 punten |
leveringstermijn 10 punten |
MVO 10 punten |
TOTAAL 100 punten |
| Buro International nv | 30,58 | 26,75 | 10,00 | 10,00 | 9,00 | 86,33 |
| Pami nv | 30,18 | 27,50 | 5,00 | 9,52 | 9,00 | 81,20 |
| Inofec bvba | 40,00 | 18,25 | 10,00 | 5,71 | 5,00 | 78,96 |
| Drisag nv | 29,16 | 25,00 | 7,00 | 7,14 | 7,00 | 75,30 |
| Structur bvba | 37,95 | 18,25 | 5,00 | 3,17 | 5,00 | 69,37 |
| Bulvano nv | 23,75 | 22,75 | 10,00 | 3,57 | 5,00 | 65,07 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor levering en gebruiksklare opstelling van 50 bureaustoelen, op basis van bestek GAC/2014/2515, aan de firma Buro International nv, Galgenveldstraat 6 te 8700 Tielt, met ondernemingsnummer BE 0423.056.986.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| levering en gebruiksklare opstelling van 50 bureaustoelen | 18.694,50 euro | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 240 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1400 |
4005112598 |