Terug

2014_CBS_11264 - Dienstreis Helsinki (Finland) - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/11/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_11264 - Dienstreis Helsinki (Finland) - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2014_CBS_11264 - Dienstreis Helsinki (Finland) - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 26 september 2014 (jaarnummer 9823) keurde het college van burgemeester en schepenen de organisatie van Eurobest 2015 in Antwerpen goed. Eurobest is een toonaangevend Europees festival van creativiteit in reclame, marketing, design en de media-industrie, en een meerdaags platform voor debat, inspiratie, informatie en netwerking.

De organisatie van Eurobest is in handen van Lions Festivals, verder ook de drijvende kracht achter Cannes Lions, Dubai Lynx, Spikes Asia en Digital Asia Festival. Samen met Cannes Lions is Eurobest het belangrijkste netwerkmoment voor meer dan 1500 deelnemers uit tientallen Europese landen: art directors, copywriters, accountmanagers, kaderleden van media-agentschappen, producers en hun klanten.

Van 29 november tot 3 december 2014 strijkt Eurobest 2014 in Helsinki (Finland) neer. Het festival omvat drie dagen, van 1 tot 3 december 2014.

Argumentatie

De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal op woensdag het festivalprogramma bijwonen en waar opportuun ontmoetingen en businessafspraken met interessante aanwezigen hebben. Dat kunnen Antwerpse of internationale ondernemers of creatieven zijn, vertegenwoordigers van het Eurobest-festival, investeerders, enzovoort.

Als afsluiter van het festivalprogramma zal de schepen aanwezig zijn in de Helsinki Hall om daar, met een toespraak en de video Moving Antwerp, Antwerpen als volgende gaststad voor te stellen. Die avond vinden ook de prijsuitreikingsshow en de afterparty plaats, waar de schepen zeker ook aanwezig zal zijn.

Tenslotte is Eurobest 2014 een uitgelezen plek om op de verschillende netwerkmomenten die tijdens het festival plaatsvinden, verder te zorgen voor een draagvlak en engagement bij de aanwezige Belgische en internationale deelnemers.

Er zullen ook contacten gelegd worden met private partners, om de editie 2015 in Antwerpen mee te ondersteunen.

Programma:

Dinsdag 2 december 2014:

  • 17.55 uur - 21.30 uur: heenreis Antwerpen - Helsinki.

Woensdag 3 december 2014:

  • 10.30 uur: bezoek beurs en seminaries;
  • 17.30 uur: toespraak voorstelling Antwerpen;
  • aansluitend prijsuitreikingsshow en afterparty.

Donderdag 4 december 2014:

  • 10.00 uur: ontbijtvergadering;
  • 15.30 uur - 17.10 uur: terugreis Helsinki - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten van 2 tot en met 4 december 2014 naar Helsinki, Finland.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Antwerpen
ond: 0429814324
IBAN: BE73220049996260

550,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400
4505035823

verblijfskosten

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Antwerpen
ond: 0429814324
IBAN: BE73220049996260

393,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400
4505035823

dagvergoeding
uitbetaald als voorschot

3 x 100 EUR

300,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400
4505035824

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ond: 0402236531
IBAN: BE52879150150109

25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB070204A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400
4505035825

Artikel 3

dienst taak
FI/UIT uitbetaling van een voorschot van 300,00 EUR aan de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten