2014_CBS_11445 - Patrimonium districts- en loketwerking. Veltwijcklaan 27- Kasteel Veltwijck, districtshuis Ekeren - Raamovereenkomst. Binnenschilderwerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 11.625,68 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het exploitatiebudget van 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het uitvoeren van onderhouds- en verfraaiingswerken, hoofdzakelijk schilderwerken, werd het bestek GAC/2011/079 (PO/2158901) en openbare aanbesteding goedgekeurd voor het afsluiten van een raamovereenkomst.

Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee jaar en is tot tweemaal stilzwijgend verlengbaar met één jaar. De periode van twee jaar start bij het versturen van de toewijzingsbeslissing.

Het bestek is opgedeeld in 3 percelen:

• perceel 1: werken met bedragen <5.500,00 EUR, exclusief btw;
• perceel 2: werken met bedragen van 5.501,00 EUR tot 22.000,00 EUR, exclusief btw;
• perceel 3: werken met bedragen van 22.001,00 EUR tot 135.000,00 EUR, exclusief btw.

Het doel van de overeenkomst is het afsluiten van een raamovereenkomst met drie aannemers per perceel. Onder deze aannemers worden opdrachten verdeeld op volgende wijze:

De aannemer met de laagste regelmatige inschrijving voor een perceel wordt als eerste gerangschikt, de aannemer met de op één na laagste totaalprijs wordt als tweede gerangschikt en de aannemer met de op twee na laagste totaalprijs wordt als derde gerangschikt.

Het district Ekeren heeft de intentie om binnenschilderwerken uit te voeren in het kasteel Veltwijck. Dit zowel voor onderhoud als verfraaiing van het kabinet, de inkomhal, de trouwzaal en de raadzaal.

De schilderwerken omvatten onder meer muren, plinten, verwarmingselementen en buizen.

Bij elke deelopdracht wordt een minicompetitie uitgeschreven tussen de drie geselecteerde aannemers waarvan de laagste inschrijver de eerste “nuttige gerangschikte” aannemer wordt.

De minicompetitie werd uitgevoerd en het resultaat is als volgt:

De laagste en eerste nuttige gerangschikte inschrijver is Heyman bvba, Goudenregenlaan 33 te 2950 Kapellen, OND: 0461.474.530, voor een bedrag van 9.608,00 EUR + 2.017,68 EUR (21% btw) = 11.625,68 EUR.

In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund door toepassing van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.