De totale uitgave bedraagt 12.670,87 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12317 zal voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
| Onderhandelingsprocedure LPA/2014/908 - Opleiding onthaalmedewerkers - Goedkeuring | college | 20 juni 2014 | 6333 |
Het bestuursakkoord van de stad Antwerpen voor de legislatuur 2013-2018 voorziet in punt 90 dat de tevredenheid van de burger gewaarborgd moet blijven en dat de individuele contacten met de politie moeten worden afgestemd op de noden van iedere burger. Hiervoor is een opleiding nodig voor de onthaalmedewerkers.
Om dit te realiseren wenst de Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op een externe partner om in negen sessies een rollenspel te doen rond klantvriendelijk, dienstverlenend en probleemoplossend onthaal. Er zullen 130 personen deelnemen aan de opleiding. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/908.
Volgende firma's werden aangeschreven om een offerte in te dienen:
| Naam | Adres |
| Klein Barnum | Dok Noord 4C/001, 9000 Gent |
| Escala | Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge |
| 12 ACT | Fonteinplein 24, 9000 Gent |
| ICM | Postbus 8057, 3503 RB Utrecht, Nederland |
| Belgisch Improvisatie Liga | Brusselsesteenweg 205, 1850 Grimbergen |
| VVSG | Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel |
| A. Hermes | Stationsplein 7, 2200 Herentals |
| Cevora | Eugene Plaskylaan 144, 1030 Brussel |
| Aksident | Karel Geertstraat 2A, 2140 Borgerhout |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Naam | Adres |
| Klein Barnum | Dok Noord 4C/001, 9000 Gent |
| Belgisch Improvisatie Liga | Brusselsesteenweg 205, 1850 Grimbergen |
| Aksident | Karel Geertstraat 2A, 2140 Borgerhout |
Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden de volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/40 | plan van aanpak/40 | kwaliteit/ 20 | Totaal/ 100 |
| Klein Barnum bvba | 40 | 40 | 18,75 | 98,75 |
| Belgische Improvisatie Liga vzw | 31,24 | 40 | 20 | 91,24 |
| Aksident bvba | 19,67 | 37,5 | 16,25 | 73,42 |
De firma Klein Barnum bvba diende de meest kwalitatieve, voordelige regelmatige offerte in. De opdracht opleiding onthaalmedewerkers wordt gegund aan de firma Klein Barnum bvba, Dok Noord 4C/001 in 9000 Gent, ondernemingsnummer 0462 189 954, tegen het inschrijvingsbedrag van 10.471,79 EUR + 2.199,08 EUR (21% btw)= 12.670,87 EUR.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Het college keurt goed dat de opleiding 'klantvriendelijk, dienstverlenend en probleemoplossend onthaal' aan de onthaalmedewerkers van de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Klein Barnum bvba, Dok Noord 4C/001 in 9000 Gent, ondernemingsnummer 0462 189 954.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opleiding rollenspelen voor onthaalmedewerkers | 12.670,87 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 Voor het dienstjaar 2015 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
wordt later opgemaakt |