2014_CBS_11415 - Toerisme en Congres - Internationale promotiecampagne tentoonstelling ‘Rubens privé. De meester portretteert zijn familie’ - Goedkeuring

voor elke afzonderlijke opdracht:

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.

Het Rubenshuis organiseert om de twee jaar een tentoonstelling met internationale uitstraling. Van 28 maart 2015 tot en met 28 juni 2015 loopt de tentoonstelling ‘Rubens privé. De meester portretteert zijn familie’. Deze tentoonstelling brengt de portretten die Rubens van zijn familie en geliefden maakte voor het eerst samen. Een vijftigtal topstukken uit internationale musea keren hiervoor terug naar de plaats waar ze destijds vervaardigd werden.

Rubens is één van de belangrijkste culturele en toeristische troeven van de stad Antwerpen en wordt prominent naar voor geschoven in de stadspromotie naar bewoners, bedrijven en bezoekers. Deze tentoonstelling onderstreept het belang van Antwerpen als dé Rubensstad en de rol die het Rubenshuis als woonplaats van de meester hierin speelt.

Rubens trekt de internationale bezoeker aan: de meest bezochte attractie bij gebruikers van de Antwerp City Card is, naast de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal (ook een Rubenslocatie), het Rubenshuis.

Het museum lokt jaarlijks 150.000 bezoekers van over de hele wereld.

De tentoonstelling werd samengesteld door Rubensspecialisten en laat een vijftigtal schilderijen en tekeningen zien uit internationale musea, zoals de National Gallery of Art in Washington DC, het Liechtenstein Museum in Wenen, het Musée du Louvre in Parijs en the British Museum in Londen.

Het Rubenshuis en de bedrijfseenheden cultuur, sport, jeugd en onderwijs /musea en erfgoed en ondernemen en stadsmarketing /toerisme en congres werken samen om de tentoonstelling ‘Rubens privé’ internationaal te promoten naar en via verschillende doelgroepen: consumenten, pers en de professionele reisindustrie.

De marktbewerking voor consumenten en de professionele reisindustrie richt zich in de eerste plaats op België en de buurlanden: Duitsland, Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. De persbewerking gaat breder, dit in samenwerking met de buitenlandkantoren van Toerisme Vlaanderen.

De promotiecampagne rond deze tentoonstelling kadert binnen de volgende beleidsdoelstellingen:  

1SLW08: “Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt”, actieplan AP02: “Door middel van productontwikkeling en promotie van de unieke toeristische troeven, het shoppingtoerisme en cruisetoerisme, kan Antwerpen zich onderscheidend positioneren ten aanzien van andere steden” .
1SBR030104: “Doordachte marketing maakt cultureel erfgoed(instellingen) interessant voor een groot publiek”.

De bedrijfseenheden ondernemen en stadsmarketing en cultuur, sport, jeugd en onderwijs/musea en erfgoed werkten samen een creatieve campagnebriefing uit. Na goedkeuring door het college vormt deze campagne de basis voor de onderstaande acties. 

Hieronder volgt een overzicht van de uit te werken acties.

Reguliere communicatie Antwerpen Toerisme en Congres

• vermelding op website www.visitantwerpen.be:  458.240 unieke bezoekers in 2013;
• vermelding op Facebookpagina https://www.facebook.com/visitantwerp: 1.500 likes;
• vermelding op Twitterpagina https://twitter.com/Visit_ANTWERP: 920 volgers;

• vermelding in langetermijnplanning: verspreiding naar alle buitenlandkantoren (BK’s) van Toerisme Vlaanderen, met speciale aandacht voor Rubens privé;

• vermelding in brochure ‘Things to do’ evenementenkalender oktober-maart 2014 en april-september 2014: 30.000 exemplaren per 6 maanden;
• vermelding in de brochure ‘Visit Antwerp Guide 2015’;
• verspreiding infofolder via balies Grote Markt en Centraal Station.

Pers

• update persfiche Rubens Antwerpen Toerisme en Congres;
• persnieuwsbrief AT&C: verspreiding naar 2.000 perscontacten in binnen- en buitenland;
• persreis BOZAR – Rubens 24-25 september 2014: overnachtingen + lunch: 50 journalisten uit Nederland, Duitsland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Spanje, Italië en Oostenrijk in samenwerking met Toerisme Vlaanderen;
• het aanspreken van internationale media met het oog op het verkrijgen van redactionele ruimte in het kader van de tentoonstelling.

Trade

België

• SN Brussels Airlines: reportage in B.there Magazine;
• presentatie op sectoroverleg.

Duitsland

• Art Cities Reisen: folder Rubens met focus op Antwerpen in samenwerking met Toerisme Vlaanderen - Keulen;
• Hafermann Reisen: pakket Antwerpen met focus op Rubens in samenwerking met Toerisme Vlaanderen - Keulen:
  - advertenties print en online;
  - nieuwsbrief;
  - contacten met reisbureaus.
• BEST Marketing: advertentie in special thema ‘Städte-, Kunst- und Kulturreisen 2015’: verspreiding naar 5.000 clubs en 5.000 busondernemingen + vermelding op cover;
• Arttourist.com: artikel in magazine BILLIE: oplage print 100.000 exemplaren, direct mail naar >20.000 adressen;
• Gruppenausflug.info: advertentie in magazine Erlebnisplaner: verspreiding naar 10.000 busondernemingen en groepen in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland;
• Behringer Touristik: samenwerking met deze touroperator via Toerisme Vlaanderen - Keulen;
• voorstelling op ITB Berlijn 4-8 maart 2015.

Frankrijk

• Thalys: deal:
  - filmpje Thalys – Centraal Station – Rubenshuis;
  - wedstrijd met 30 gratis tickets voor klanten.
• Arts & Vie: samenwerking met deze touroperator via Toerisme Vlaanderen – Parijs.

Nederland

• Toerisme Vlaanderen Den Haag: promoties met NS International + Nederlandse touroperatoren;

• Thomas Cook: pakket bestaande uit:
  - item in e-mailnieuwsbrief Vrij Uit: verspreiding naar 620.000 e-mailadressen;
  - banner in e-mailnieuwsbrief Museumkaart : verspreiding naar 390.000 e-mailadressen;
  - offline marketing; lezersreis;
  - banner op vrijuit.nl op Hotel Channel.

• Thomas Cook: landingspagina over Rubens privé + hotelpakketje.

Verenigd Koninkrijk (UK)

• voorstelling op WTM Londen 3-6 november 2014;
• Prospect: samenwerking met deze touroperator via Toerisme Vlaanderen - Londen;

• samenwerking met Royal Academy Londen in het kader van tentoonstelling "Rubens. Sensatie & Sensualiteit". Voorjaar 2015, via Toerisme Vlaanderen – Londen.

Cruises

Informeren van organisaties die excursies verzorgen:

• voor zeecruises: De Buck Travel N.V.;
• voor riviercruises: InterBelgium Destination Management Services and Incentives.

Communicatieacties 2014 van Musea en Erfgoed

E-communicatie

• vermelding op website www.rubenshuis.be;
• vermelding op facebook https://www.facebook.com/Rubenshuis:
• contentplan aankondiging expo vanaf augustus 2014 met #rubensprive;
• vermelding in Erfgoednieuwsbrief;
• herziening digitale tradefiches in functie van buitenlandse beurzen (WTM, ITB, …);
• opname in nieuwsbrieven socio-culturele verenigingen;
• opname in nieuwsbrieven scholen;
• opname in externe nieuwsbrieven:

Pers

• persberichten nationaal vanaf augustus 2014;
• persberichten internationaal vanaf augustus 2014: verspreiding via Toerisme Vlaanderen naar alle buitenlandkantoren (BK’s).

Print

• Direct mailing naar scholen en groepen in Vlaanderen; 
• Teaserkaart;
• advertenties in kunstmagazines nationaal en internationaal.

Varia

• fotografie;
• redactie en  eindredactie;
• vertalingen.