2014_CBS_11410 - Digipolis - Bijkomende toelage. GATE15 - Goedkeuring

Via IKA-light werd het nodige budget reeds voorzien op een toelagecode aan Digipolis. Doordat deze toelage niet nominatief voorzien werd in de begroting 2014, wordt deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

De digitalisering van de communicatie en dienstverlening vormt een van de prioriteiten van de komende bestuursperiode.
Het college legde in de besluiten van 1 maart 2013 (jaarnummer 2008) en 26 april 2013 (jaarnummer 4124) de principes en het plan van aanpak vast voor de digitale communicatiestrategie.
In het collegebesluit van 28 juni 2013 (jaarnummer 6529) werden de principes voor de digitale dienstverlening vastgelegd. Beide projecten vormen in de uitwerking één geheel.
Met A-stad geeft de stad vorm aan haar digitale strategie. Op 1 oktober 2014 werd de nieuwe website antwerpen.be definitief gelanceerd.

De nieuwe website antwerpen.be richt zich in de eerste plaats tot de bewoners. Maar de ambities van A-stad reiken verder. Bedoeling is om de functionaliteiten van A-stad zoveel mogelijk in te zetten voor de andere doelgroepen zoals bezoekers, studenten en bedrijven. Daarom werd er beslist om de nieuwe website voor Antwerpen Studentenstad te realiseren binnen de functionaliteiten van A-stad. Dit zorgt voor een meerwaarde van de gebruiker (bijvoorbeeld 1 profiel voor meerdere websites) en een grote synergie aan de ontwikkelzijde. Bestaande functionaliteiten worden herbruikt, nieuwe worden generiek ontwikkeld.

De nieuwe website voor GATE15 is operationeel sinds 15 september 2014, als onderdeel van de campagne rond de opening van GATE15. GATE15 vervult hiermee een pioniersrol: de applicatie is tegelijkertijd met en als onderdeel van A-stad ontwikkeld en online gezet. Studenten kunnen zo als eerste meegaan in de digitale communicatie, co-creatie en samenwerking met de stad Antwerpen.

Het initiële budget in de begroting 2014 van GATE15 (78.000,00 EUR) is slechts voldoende gebleken om de app als professioneel werkende basis online te zetten (basisinfo, zaalverhuur en profiel), omdat:

• GATE15 als pionier in A-stad op eigen rekening moest voorlopen en bouwstenen ontwikkelen, die nu ook kunnen gebruikt worden voor andere deelgroepen binnen A-stad;
• gezien de strakke tijdplanning ging de applicatie online op 15 september, zonder uitgebreide testperiode. Openstaande verbeteringen moeten worden uitgevoerd in regie.

GATE15 heeft anderzijds de ambitie om onmiddellijk weer verder te willen werken aan deze nieuwe platformwerking. Naast de openstaande verbeteringen wil GATE15 direct uitbreiden naar:

• een verbetering/verbreding van de zaalverhuurfunctie, zodat studenten, bewoners, partners en publiek nog efficiënter de zaal Tarmac in GATE15 kunnen boeken;
• een uitgebreidere redactieapp, zodat studenten en partners in Nederlands en Engels nieuwsitems kunnen aanmaken en events delen aangaande studentenzaken in Antwerpen. Hiermee wil GATE15 de stad en onderwijspartners meteen een instrument aanbieden om Antwerpen internationaal te promoten als studentenstad, voor én door studenten;
• een efficiënte koppeling met een verenigingendatabank, die het mogelijk maakt voor studentengroepen om efficiënt in GATE15 een zaal te boeken of informatie door te geven aan GATE15.

Deze nieuwe functionaliteiten zijn van belang in het globale A-stad verhaal. Zo zal de meertaligheid ook gebruikt worden in het kader van de nieuwe bezoekerssite. De nieuwe koppelingen en integratie in A-stad vergen echter extra budget ten belope van 40.000,00 EUR. Omdat de lancering van GATE15 opgenomen is in het releaseplan, wordt er voorgesteld om de nodige extra middelen te verschuiven van de doelstelling voor het releaseplan en over te maken aan Digipolis voor uitvoering.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.