Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het stadsarchief van stad Antwerpen beschikt over enkele microfilmleestoestellen die jaarlijks worden onderworpen aan een onderhoud. Indien nodig worden onderdelen preventief vervangen.
Het ontbreekt aan interne expertise en knowhow om dit in eigen beheer uit te voeren. Bovendien moet een externe firma ervoor zorgen dat er een vervangingstoestel ter beschikking wordt gesteld bij langere uitval van 1 van de toestellen om zo de continuïteit te verzekeren.
Bestuurszaken/Felixarchief wenst hiervoor een procedure uit te schrijven voor het aanstellen van een firma die het onderhoud zal uitvoeren.
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Gunningscriterium
Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste, regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2014/2640 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van microfilmleestoestellen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het onderhoud microfilmleestoestellen |
|
budgetplaats: 5163500000 |
Met orderbons |