2014_CBS_11409 - Digipolis - Bijkomende toelage. A-stad - Goedkeuring

Via IKA-light werd het nodige budget reeds voorzien op een toelagecode aan Digipolis. Doordat deze toelage niet nominatief voorzien werd in de begroting 2014, wordt deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

De digitalisering van de communicatie en dienstverlening vormt een van de prioriteiten van de komende bestuursperiode.
Het college legde in de besluiten van 1 maart 2013 (jaarnummer 2008) en 26 april 2013 (jaarnummer 4124) de principes en het plan van aanpak vast voor de digitale communicatiestrategie.
In het collegebesluit van 28 juni 2013 (jaarnummer 6529) werden de principes voor de digitale dienstverlening vastgelegd. Beide projecten vormen in de uitwerking één geheel.
Met A-stad geeft de stad vorm aan haar digitale strategie. Op 1 oktober 2014 werd de nieuwe website antwerpen.be definitief gelanceerd.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing realiseert op het functiegebied 1SSB050101A00000 – budgetplaats 5312500000 een minder uitgave. Concreet gaat het over de kosten voor drukwerk en bedeling van het nieuwe maandelijkse magazine A-blad:

Voor de bedeling was er 244.300,00 EUR voorzien in 2014, terwijl er maar 157.567,41 EUR nodig zal zijn. Voor de druk was er 277.500,00 EUR voorzien, terwijl er maar 102.000,00 EUR nodig zal zijn. Er is wel een extra kost van 18.241,54 EUR voor het verzendklaar maken. Dat levert een totale kost op van 277.809,00 EUR of een overschot van 243.991,05 EUR. De reden zijn de betere offertes die de stad bekomen heeft. Bovendien werd bij de begrotingsopmaak uitgegaan van 12 edities in plaats van 11.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing stelt voor om de beschikbare middelen over te dragen aan Digipolis voor de verdere implementatie van de digitale communicatiestrategie. Het ligt in de lijn van deze strategie om een verschuiving van de communicatiemiddelen te voorzien van print naar digitale communicatie. Gezien de omvang en impact van het project A-stad zijn er extra middelen nodig. Enerzijds om de hogere kost op vlak van infrastructuur (onder andere hosting en ondersteuning) te kunnen dragen, alsook de extra inzet van bijkomende ontwikkelaars om alle functionaliteiten tijdig op te leveren. Ook worden er meer mensen en middelen ingezet om de opgeleverde functionaliteiten vooraf te testen. Deze ingrepen zijn noodzakelijk voor de performantie en stabiliteit van de nieuwe website. Anderzijds worden er meerdere toepassingen gekoppeld aan A-stad. Dat geldt bijvoorbeeld voor het nieuwe beheerssysteem van de A-kaart. Om toekomstige technische koppelingen verder mogelijk te maken is er nood aan een kaartmanagement binnen A-stad.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.