Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Het bestaande gebouw is een industrieel gebouw met een personeelsgebouw en achteraan een serre. De diensten stadsbeheer/ groen en begraafplaatsen/ boom en machineploeg, stadsbeheer/ groen en begraafplaatsen/ groen/ Wilrijk en stadsbeheer/ groen en begraafplaatsen/ serre zijn gevestigd op deze site. Het personeelsgebouw is opgetrokken uit natuurkleurige silexbeton panelen met groen aluminium schrijnwerk. Vooraan staat er een groene hoogspanningscabine. Op de huidige parking werden vorig jaar tijdelijke containers geplaatst. Deze zullen voorlopig niet verwijderd worden.
In oktober 2014 werd een bouwaanvraag ingediend voor de uitbreiding van de parkeergelegenheid van het personeel op de site zelf. Deze aanvraag kadert binnen de vergunningsaanvraag voor de heraanleg van de Neerlandweg en de uitbreiding van de parkeergelegenheid in deze straat. Er werd in het kader van de uitbreiding van de parkeergelegenheid op de site Neerlandweg 1 ook een ontsluitings- en circulatieplan voor de site zelf opgemaakt. Langsheen de Neerlandweg zullen in totaal 82 nieuwe parkeerplaatsen aangelegd worden. Op het terrein van het serrecomplex zullen dat 58 plaatsen zijn.
De herinrichting omvat een uitbreiding van de sanitaire faciliteiten voor de gebruikers van het huidige personeelsgebouw, grenzend aan de serre. Hiernaast zal de huidige conciërgewoning worden herbestemd tot een kantoorfunctie voor 18 personen. De conciërgewoning zal zo worden aangepast dat de kantoorfunctie die in deze woning zal georganiseerd worden integraal toegankelijk is tot en met de benedenverdieping. In het personeelsgedeelte van dit gebouw zal een integraal toegankelijk toilet worden voorzien.
In uitvoering van artikel 4.7.1.§1 en artikel 4.7.26.§1 van de ‘Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening’ worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Artikel 4.7.1.§2 stelt dat in afwijking van artikel 4.7.1.§1 de Vlaamse Regering de handelingen kan aanwijzen, die omwille van hun beperkte ruimtelijke impact of eenvoud van het dossier, binnen de reguliere procedure worden behandeld en waarbij de stedenbouwkundige vergunning, conform artikel 4.7.12, door het college van burgemeester en schepenen wordt afgeleverd.
De werken vallen, in toepassing van artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 (en latere wijzigingen) tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.7.1§2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, binnen de reguliere procedure.
Het college keurt goed dat de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor de Neerlandweg 1, voor de herinrichting van het personeelsgebouw, wordt ingediend bij het college.