2014_CBS_11446 - Patrimonium jeugd. Herman Vosstraat 1 (voormalige Leo Baekelandstraat). Bestek PO/14735880 (GAC/2012/1538) - Nieuwbouw jeugdcentrum. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 1 bedraagt 18.194,98 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. 

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De werken voor de nieuwbouw zijn gestart op 19 november 2013 en zijn nog volop in uitvoering.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren.

De wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door nv Brebuild werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 01a: verwijderen asfaltlaag (onvoorzien)

Onderliggende asfaltlaag was vooraf niet zichtbaar vast te stellen.

De werken omvatten: afschrapen bestaande asfaltlaag van betonplaat en afvoeren asfalt.

Ingediend door aannemer:

Advies stadsbeheer:

Verrekening 2: aanpassing riolering (onvoorzien)

Aanpassing in functie van grondeigendom, geen aansluiting op bestaande septische put mogelijk.

De werken omvatten: vernieuwen van riolering, putdeksels, inspectieputten en septische put.

Ingediend door aannemer:

Advies stadsbeheer:

Verrekening 3: afrekening staal (onvoorzien)

Zoals het bestek vermeldt, moet de studie van de houtskeletbouw alsook de nodige verbindingsstukken voorzien worden door de aannemer. Vanaf de opstartvergadering gaf de aannemer aan dat de verbinding houtskelet-staalstructuur onvoldoende was voor de twee kopgevels van het gebouw en werd er gewezen op de grote gewichten van de houtskeletbouwwanden. De constructie diende bijgevolg zwaarder uitgevoerd te worden dan voorzien. In de berekening van de hoeveelheid structuurelementen in staal wordt een massatoeslag van 10% voorzien. De bevestigingen en zware ophanging van de constructie kan echter niet meer als standaard worden bestempeld en is bijgevolg onvoorzien.

De werken omvatten: afrekening vermoedelijke hoeveelheden staal.

Ingediend door aannemer:

Advies stadsbeheer:

Verrekening 4: aanpassing beglazing (vraag klant)

Oorspronkelijk was de buitenbeglazing voorzien van ingewerkte jaloeziën. Op vraag van de klant werd deze vervangen door zonwerende buitenbeglazing.

De werken omvatten: aanpassingen buitenbeglazing naar zonwerende beglazing, minprijs voor ingewerkte jaloeziën.

Ingediend door aannemer:

Advies stadsbeheer:

Verrekening 5: aanpassing buitenschrijnwerk (vraag klant)

De werken omvatten: deurhangers, deurautomaten en raamkrukken. Enkel de wijziging van de raamkrukken met sleutelbediening wordt weerhouden.

Ingediend door aannemer:

Advies stadsbeheer:

Verrekening 6: verlijming toplaag dakdichting (variante)

variante uitvoering: na herberekening dakbelasting door IRS (ingenieursstabiliteit), waardoor er alleen een sedumbeplanting mocht worden voorzien in functie van gewicht, volstaat het groendak niet meer om te fungeren als ballast. Hierdoor zal een verlijmde toplaag moeten worden voorzien. Als compensatie wordt de toplaag ongewapend voorzien.

De werken omvatten: verlijmen dakdichting omwille van te weinig ballast door groendak. Wijziging wordt weerhouden.

Ingediend door aannemer:

Advies stadsbeheer:

De voormelde verrekeningsvoorstellen en termijnverlengingen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Alle prijzen van de aannemer zijn marktconform en gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor  de verrekeningen van de nv Brebuild resulteert dit in een meerkost van 15.037,17 EUR + 3.157,81 EUR (21 % btw) = 18.194,98 EUR en een termijnverlenging van 15 werkdagen.

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken kunnen uitgevoerd worden binnen de voorziene provisie van 10 % overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden en prijsherzieningen van het basis dossier.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.