2014_CBS_11269 - Organisatie - Plechtigheden Wapenstilstandsherdenking 11 november 2014 - Goedkeuring

Voor het huren van pendelbussen  werd een offerte gevraagd aan Metropole, De Polder en Van Mullem. De Polder kon de opdracht niet uitvoeren. Metropole diende als enige een offerte in. 

Voor de catering werd een offerte gevraagd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus, Bert & Co. Bert & Co. diende als enige een offerte in. 

Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd een offerte gevraagd aan Falck, Belgische Rode Kruis en De Vlaamse Hulpdienst. Het Belgische Rode Kruis diende als enige een offerte in.

Bloemen Primavera levert de kransen en bloementuilen. Deze leverancier heeft een raamcontract met de stad Antwerpen.

De Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen is een unieke leverancier. Zij zorgen voor de muzikale opluistering van de plechtigheden

De kosten voor de receptie worden geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):

• 450,00 EUR (3,00 EUR x 150 personen) receptiewijnen;
• 150,00 EUR (1,00 EUR x 150 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 75,00 EUR (0,50 EUR x 150 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005109384 werd voor een bedrag van 6.524,32 EUR de kost voor champagne en via bestelbon 4005110193 een bedrag van 6.229,08 EUR de kost voor schuimwijn bij Qualivino vastgelegd.

Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3.731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.

Via bestelbon 4005109385 werd voor een bedrag van 6.023,38 EUR de geraamde jaarkost voor witte en rode wijn bij Bierstekerij Volkswelvaart vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Op dinsdag 11 november 2014 wordt de Wapenstilstandsherdenking voor de 96ste keer georganiseerd. Er werd gekozen om vanaf dit jaar de plechtigheid van de Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 in de plechtigheid van de stad te integreren mits naleving van het multiculturele en multinationale karakter ervan. Navolgend programma kwam tot stand in samenwerking met het Vredescentrum van de provincie en de stad Antwerpen:

 Om alles vlot te laten verlopen wordt een tijdelijk parkeerverbod opgelegd op volgende lokaties: 
 Krijgsbaan te Hoboken: Park en Ride Schoonselhof wordt vrijgehouden voor de deelnemers aan de plechtigheid
 Rubenslei en Maria Henriettalei te Antwerpen: om plaats te maken voor de bussen en de wagens van prominente genodigden.

In het kader van de Wapenstilstandsherdenking op dinsdag 11 november 2014 organiseert de Stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid op het Schoonselhof en aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 16 december 2013 (jaarnummer 760) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Voor de aankoop van de bloemen werd gebruikgemaakt van bestek GAC/2011/0106, goedgekeurd door het college van 17 juni 2011 (jaarnummer 11257).

Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruikgemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231).

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).