2014_CBS_11395 - Bestek GAC/2014/2392. Aankoop nieuwe installatie voor tijdopname met bijhorend onderhoudscontract voor zwembad Wezenberg. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden  van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor de aankoop van een nieuwe installatie voor tijdopname met bijhorend onderhoudscontract voor zwembad Wezenberg, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2392 uitgeschreven.

Op 27 augustus 2014 diende de firma Westerstrand Europe nv, Waterven 18, 8501 Heule, met ondernemingsnummer BE 0450.223.322 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma voldoet aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• prijs : 50 punten 
• kwaliteit : 35 punten
• levertermijn : 10 punten
• waarborgtermijn : 10 punten

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met de firma, met het oog op het verfijnen van de offerte en de reductie van de onderhoudskosten. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de technische vereisten van het bestek. 

Gelet op de bovenstaande argumenten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de aankoop van een nieuwe installatie voor tijdopname met bijhorend onderhoudscontract voor zwembad Wezenberg te gunnen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Westerstrand Europe nv, Waterven 18, 8501 Heule, met ondernemingsnummer BE 0450.223.322.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.