2014_CBS_11397 - Bestek GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark - Bestek en procedure - Goedkeuring

Aangezien er enkel wagens met privé gebruik besteld worden, zullen voornamelijk de budgettaire dimensies van DL en BZ opgegeven worden. Ook de budgettaire dimensies van de volgende bedrijven kunnen tijdens het raamcontract aan bod komen : GAC, PM, SL, FI, CS, SB en OS.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het raamcontract PO/VC 0780OP Aankoopcentrale Wagenpark loopt af in januari 2016. De aankoop van het wagenpark zal nu onderverdeeld worden in een gedeelte leasing en een gedeelte aankoop (eigen beheer). Om de continuïteit te kunnen waarborgen van de leasingwagens vraagt de bedrijfseenheid stadsbeheer om hiervoor een nieuw raamcontract af te sluiten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een open offertaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2571 uit te schrijven.

Aan de hand van deze open offerteaanvraag zullen drie voorkeurleveranciers worden aangesteld die gedurende de volledige termijn van de raamovereenkomst zullen aangeschreven worden via afzonderlijke onderhandelingsprocedures. Per afzonderlijk voertuig of meerdere wordt een onderhandelingsprocedure opgestart en de toewijzing hiervan zal gebeuren aan de leverancier met de meest voordelige offerte op dat moment voor het te voorziene voertuig(en).

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW/stad van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
• door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen);
• door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of het OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, prezone Antwerpen-Zwijndrecht en haar rechtsopvolger, enz).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat zal worden beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

- Lid zijn van Renta (Belgische Federatie van Voertuigen Verhuurders)

- Referenties (bij publiek- en/of privaatrechtelijke instanties) met betrekking tot opdrachten die zich situeren in deze productgroep, tijdens de laatste 3 jaar die aan volgende voorwaarden voldoen:

• minimum 5 vloten van meer dan 100 voertuigen gelijktijdig kunnen beheren;
• een minimum omvang van 10.000 voertuigen in portefeuille hebben.

- Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• aantal voertuigen.

De raamovereenkomst (open offerteaanvraag) zal gegund worden aan 3 firma's die de economisch meest voordelige regelmatige offerte hebben ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 50 punten
• Flexibiliteit en opzegbaarheid: 25 punten
• Administratieve dienstverlening: 25 punten

Elke individuele afroep op dit contract zal geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tussen deze 3 firma's (minicompetitie).

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

Met betrekking tot artikel 138, 2° van het KB plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 worden de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten afzonderlijk gegund, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen, via een onderhandelingsprocedure  zonder bekendmaking (minicompetitie).

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria (mbt open offerteaanvraag).

In toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid (mbt de onderhandelingsprocedure).