Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Heraanleg oprit kasteel Hof van Veltwijck" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2554 uitgeschreven. Op 15 oktober 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van Dawini bvba werd onregelmatig bevonden. Overeenkomstig artikel 51 § 2 juncto artikel 52 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 en het toepasselijk bestek, diende de offerte elektronisch ondertekend te worden door de persoon die bevoegd of gemachtigd is om de inschrijver te verbinden. Aangezien de offerte van de firma Dawini bvba niet elektronisch ondertekend werd, is deze offerte aangetast door een substantiële onregelmatigheid. De offerte wordt geweerd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 20 oktober 2014 met de laagste twee inschrijvers:
Op 22 oktober dienden deze inschrijvers een best and final offer in.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor "Heraanleg oprit kasteel Hof van Veltwijck", op basis van bestek GAC/2014/2554, aan ATF nv, Putsebaan 5 te 2040 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0406.325.674 voor een bedrag van 85.342,28 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Heraanleg oprit kasteel Hof van Veltwijck | 93.876,51 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5325000000 |
4005114091 |