2014_DCBE_00329 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De jeugddienst van Berchem organiseert het hele jaar door tal van activiteiten voor jeugd.

Deze zomer organiseerde de jeugddienst open activiteiten op verschillende pleinen in Berchem. Op sommige locaties is er geen stroomvoorziening en kunnen we hierdoor niet rekenen op de materiele ondersteuning van SB/BOF. De Vlaamse Buitenspeldag vond in april 2014 plaats op twee locaties, het De Villegaspark en park Het Prieel. In Het Prieel is ook geen stroomvoorziening. Om flexibel te kunnen werken op evenenmenten kopen we een stroomgenerator aan.

Momenteel huurt de jeugddienst regelmatig een badgemachine van Kindervreugd om het aanbod op evenementen te verbreden. Om deze huurgelden te voorkomen kopen we een badgemachine met circelsnijder aan.

Om onze vergaderruimte optimaal te kunnen benutten kopen we een beamer aan.

We vroegen voor deze aankopen offerte aan 3 firma's.

De generator van DJB bvba voldoet aan de gevraagde specifcaties en wordt aan de laagste prijs aangeboden. Het bedrijf Manutan Overtoom biedt het product aan een hogere prijs aan. Het bedrijf ts24 B.V. kon niet voldoen aan onze voorwaarden en gaf geen prijsofferte op. Om deze reden kiezen we voor de stroomgenerator van Electro TROC BE 0874451238, met kostprijs 750,00 EUR (inclusief btw).

De badgemachine van Pahoehoe Vof BE 0881546490 voldoet aan de gevraagde specificaties en wordt aan de laagste prijs aangeboden. Het bedrijf Buget Buttons biedt het product aan een hogere prijs aan. Het bedrijf Barobelbut B.V.B.A. gaf geen prijsofferte op. Om deze reden kiezen we voor de badgemachine van Pahoehoe Vof, met een kostprijs van 361,79 EUR (inclusief btw).

De Beamer van Cool Blue N.V. voldoet aan de gevraagde specificaties en wordt aan de laagste prijs aangeboden. De bedrijven Conrad electronic Benelux B.V. en Alternate België comm.v. bieden het product aan een hogere prijs aan. Om deze reden kiezen we voor de beamer van Coll Blue N.V., met een kostprijs van 361,79 EUR (inclusief btw).

Voor de vervanging van tafels die stuk gegaan zijn werd er een offerte gevraagd via een raamcontract.

Het bedrijf Staples Belgium B.V.B.A. levert vouwtafels aan via een raamcontract, met een kostprijs van 816,75 EUR (inclusief btw) voor 3 stuks vouwtafels.