Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.
In 2011 sloot het district Berchem een raamcontract af met GFD bvba, Herseltseweg 15, 2431 Veerle voor het leveren kerstbomen met versiering en verlichting (jaarnummer 4462).
Tijdens de eindejaarsperiode 2013 - 2014 zijn er problemen geweest zowel bij de opbouw als bij de afbraak van de verschillende kerstbomen. In eerste instantie reageerde de leverancier niet op berichten om de nodige praktische afspraken te maken voor de plaatsing. Tijdens de eindejaarsperiode zijn er een aantal interventies nodig geweest doordat tijdens het stormweer enkele bomen omgewaaid waren. Voor de afbraak werden de termijnen opnieuw niet gerespecteerd.
De leverancier stuurde op 6 januari 2014 een foutieve factuur ten belope van 3.146,00 EUR (incl. BTW) (factuurnummer 040032). Deze factuur werd tot twee keer toe geprotesteerd door middel van een aangetekend schrijven daterend van 26 februari 2014 en 22 april 2014. Beide brieven werden door Bpost teruggestuurd wegens niet afgehaald. Op 11 september ontving het district een brief van de raadsman van de leverancier waarin nogmaals gevraagd werd om de factuur te betalen. Na telefonisch contact met deze raadsman werden zowel het bestek als de digitale kopieën van de aangetekende brieven verstuurd. Sindsdien werd niets vernomen in dit dossier.
Het districtsbestuur wenst gebruik te maken van artikel II.11 Maatregelen van ambtswege om het bestek met als nummer GAC_2011_716 stop te zetten met onmiddellijke ingang aangezien er voor de geprotesteerde factuur nog steeds geen creditnota opgemaakt werd en er noch van de leverancier, noch van de raadsman van de leverancier iets vernomen werd.
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het districtscollege beslist om het bestek met nummer GAC_2011_716 met onmiddellijke ingang stop te zetten.