De bestelbonnen worden gemaakt op functiegebied 1SBO050102A00000.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Oorspronkelijke bestelbon AS997901 werd overgedragen op budgetpositie 214. Deze budgetpositie wordt enkel gebruikt indien er een bon wordt opgemaakt waarop verschillende studies van verschillende straten worden verrekend. Deze budgetpositie is echter niet voorzien in het budget 2014. Aangezien de vorderingsstaten zijn binnengekomen, is het duidelijk voor welke straten er een studie is uitgevoerd. De uitgaven kunnen dus op budgetpositie 224 geboekt worden.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ABESCO Tiensesteenweg 79 3380 Glabbeek OND 0439771571 IBAN BE10 7340 0402 5004 Veiligheidscoördinatie Berchemlei |
198,77 EUR | budgetplaats: 5032500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SBO050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1BO010610 budgetperiode: 1400 |
4105023756 |
| ABESCO Tiensesteenweg 79 3380 Glabbeek OND 0439771571 IBAN BE10 7340 0402 5004 Veiligheidscoördinatie Blijde Inkomststraat |
302,50 EUR | budgetplaats: 5032500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SBO050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1BO010610 budgetperiode: 1400 |
4105023760 |