De uitgaven voor de ontvangst van de Merksemse vrijwilliger worden geraamd op 8.500,00 EUR en worden geregeld onder budgethouderschap.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.
Het Merksemse bestuursakkoord vermeldt uitdrukkelijk het belang van de ondersteuning van vrijwilligerswerk.
Op zaterdag 8 maart 2008 werden de Merksemse vrijwilligers een eerste maal ontvangen in het districtshuis van Merksem. Gezien het grote aantal deelnemers en de vele positieve reacties van de deelnemers wordt deze ontvangst sindsdien jaarlijks georganiseerd.
In 2015 vindt de Week van de Vrijwilliger plaats van 28 februari 2015 tot en met 8 maart 2015. Het districtcollege biedt de Merksemse vrijwilliger een ontvangst aan in zaal De Volkslust, Van Heybeeckstraat 26 te Merksem van 11.00 uur tot 14.00 uur.
Tijdens de ontvangst wordt aan de aanwezigen een receptie aangeboden met als versnapering frietjes en gebak.
De vrijwilligers worden gecontacteerd via onder andere de bij de adviesraden aangesloten verenigingen, de partners waar het district mee samenwerkt en de wijkcomités. Tijdens deze ontmoeting kunnen het district en de verenigingen onderling informatie uitwisselen.
Alle genodigden ontvangen een kleine attentie. Dit jaar is dat een paraplu.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het programma voor de dag van de Merksemse vrijwilliger op zaterdag 28 februari 2015 goed.