2014_CBS_09000 - Bestek GAC/2013/1717. Raamcontract huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering - Gunning perceel 1 en perceel 3 - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1717 uitgeschreven. Op 10 juni 2014 dienden meerdere firma's offertes in voor de verschillende percelen.

Volgende firma’s dienden een offerte in voor perceel 1: district Wilrijk

• Elektrotechnisch bureau Homan bv, Handelsweg 6, 3641 RC Mijdrecht, met ondernemingsnummer KVK 30061988;
• Lysen bvba, Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle, met ondernemingsnummer BE 0894.351.579;
• NN light Belgium- Niagara bvba, Oeyevaersboschstraat 20-22, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0433.502.502.

Volgende firma's dienden een offerte voor perceel 3: district Berchem

• Elektrotechnisch bureau Homan bv, Handelsweg 6, 3641 RC Mijdrecht, met ondernemingsnummer KVK 30061988;
• Lysen bvba, Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle, met ondernemingsnummer BE 0894.351.579.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Alle offertes werden technisch nagekeken en getoetst aan de in het bestek voorziene gunningscriteria voor percelen 1 en 3:

• Prijs : 50 punten
• Kwaliteit : 30 punten
• Plan van aanpak : 30 punten
• Catalogus : 10 punten
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen : 10 punten

In district Wilrijk (perceel 1) en district Berchem (perceel 3) beoordeelde telkens een zelf samengestelde jury de aspecten kwaliteit, plan van aanpak en catalogus. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheden stadsbeheer en stadsontwikkeling/energie en milieu beoordeelde het criterium maatschappelijk verantwoord ondernemen. Er werden gemotiveerde gunningsverslagen opgemaakt van de percelen 1 en 3,  die als bijlagen aan het collegebesluit worden toegevoegd.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1 district Wilrijk:

Perceel 3 district Berchem:

De opdracht voor het huren en plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting en -versiering voor perceel 1 kan toegewezen worden aan de firma NN light Belgium- Niagara bvba, Oeyevaersboschstraat 20-22, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0433.502.502.

De opdracht voor het huren en plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting en -versiering voor perceel 3 kan toegewezen worden aan de firma Elektrotechnisch bureau Homan bv, Handelsweg 6, 3641 RC Mijdrecht, met ondernemingsnummer KVK 30061988.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.  In toepassing van artikel 101§3 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wanneer verscheidene offertes in gelijke mate als economisch voordeligste worden beschouwd, vraagt de aanbestedende overheid de inschrijvers in kwestie een schriftelijk verbeteringsvoorstel voor hun offerte in te dienen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.

DEEL IV: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.