2014_CBS_09004 - Bestek GAC/2014/2503 (P06538). Installeren koelinstallatie voor buitenopstelling Felixarchief - Gunning - Goedkeuring

De optie wordt niet besteld.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht 'Installeren koelinstallatie voor buitenopstelling Felixarchief' werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2503 uitgeschreven. Op 9 juli 2014 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Total Energy Solutions bvba, Doelstraat 32 te 2590 Berlaar, met ondernemingsnummer 0825.382.403;
• Entron Technics nv, Atealaan 4/D te 2200 Herentals, met ondernemingsnummer 0424.743.697;
• Cogama G.M.C. nv, Stadsestraat 51 A te 2250 Olen, met ondernemingsnummer 0419.452.150;
• Cooltech nv, Kolmenstraat 1607 te 3570 Alken, met ondernemingsnummer 0451.453.044;
• Technische Installaties Verelst bvba te Rotenaard 72, 2650 Edegem met ondernemingsnummer 0479.021.038.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Cooltech nv werd onregelmatig bevonden omwille van volgende reden:

• De offerte is niet rechtsgeldig ondertekend. De offerte is ondertekend door Roeland Craps. Bij de offerte is een volmacht gevoegd d.d. 9 juli 2014 waarin de heer Koen Devolder, in zijn hoedanigheid van bestuurder van Cooltech NV, aan de heer Roeland Craps een volmacht verleend voor de ondertekening van de offerte. De volmacht is niet rechtsgeldig verleend. Uit bijlage 13008699 van het Belgisch staatsblad blijkt immers dat de vennootschap slechts in rechte vertegenwoordigd kan worden door ofwel een gedelegeerd bestuurder alleen handelend ofwel door twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Op de volmacht ontbreekt een handtekening van een tweede bestuurder. In de offerte ontbreekt daarnaast het benoemingsbesluit van Koen Devolder als bestuurder, zodat over zijn benoeming geen zekerheid bestaat. 
  Cooltech heeft verder in zijn offerte een voorbehoud gemaakt voor de opgegeven prijzen. Het voorbehoud maakt dat de offerte eveneens materieel onregelmatig is.

Een tussentijdse beoordeling van de regelmatige offertes op prijs leverde de volgende rangschikking op:

1. TES
2. Entron
3. Cogama
4. Verelst

Op 12 en 13 augustus 2014 hebben er gesprekken plaats gevonden met de drie hoogst gerangschikte firma's ter verduidelijking van hun offerte. Uit de gesprekken is gebleken dat de verschillende biedingen voldoen aan de wensen van de aanbestedende overheid.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. TES
2. Entron
3. Cogama
4. Verelst

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.