De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 20.000,00 EUR, zoals toegekend door het beleidsoverleg sport. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649, bedrag toelage 11.226.234 en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
BRK Projects organiseerde al enkele jaren een manche van de wereldbeker Trial voor wielrenners in Antwerpen. Ook dit jaar wil BRK Projects een wereldbekermanche van de wielerdiscipline trial organiseren maar het is tegelijkertijd ook de finale van de wereldbeker. Het is ondertussen al de vijfde editie en net als voor de eerste editie en de editie 2013 wordt geopteerd voor de binnenstad als locatie. Op de Grote Markt en de Groenplaats zal een parcours worden opgesteld. De Handschoenmarkt doet dienst als opwarmingszone. Het evenement vindt plaats van vrijdag 26 september 2014 tot en met zondag 28 september 2014 en is gratis toegankelijk.
De organisatie begint op maandag 22 september 2014 met de opbouw van de drie sites. Op dinsdag 30 september 2014 zijn alle sites opnieuw beschikbaar.
Ook de parking van de Cruiseterminal zal gebruikt worden en dit van woensdagavond 24 september 2014 tot en met maandagochtend 29 september 2014.
De organisatie ontvangt een subsidie van 20.000,00 EUR. Deze subsidie wordt betaald door de vzw Antwerpen Sportstad.
Het programma op 26, 27 en 28 september 2014 zal er als volgt uitzien:
vrijdag
9.30 uur - 13.00 uur kwartfinale elite 26 inch;
14.30 uur - 17.30 uur kwartfinale elite 20 inch;
zaterdag
11.00 uur - 13.00 uur finale dames;
14.00 uur - 16.15 uur halve finale elite 26 inch;
16.30 uur - 18.45 uur halve finale elite 20 inch;
zondag
11.45 uur - 13.30 uur finale elite 26 inch;
13.45 uur - 14.45 uur UCI World Cup Super Final Elite 26 inch;
15.00 uur - 16.45 uur finale elite 20 inch;
17.00 uur - 18.00 uur UCI World Cup Super Final Elite 20 inch.
Door deze organisatie is het niet altijd mogelijk voor de toeristische rondritten (koets, tram, ...) om halt te houden en/of te passeren op de Grote Markt. Er wordt een alternatief aangeboden. Alle afspraken hieromtrent werden duidelijk gecommuniceerd aan de verschillende betrokken partijen.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
De finale van de wereldbeker trial is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde met ondermeer een livereportage op Sporza op zondag 28 september 2014.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd & onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende financiële verantwoordingsstukken moeten ingediend worden, voor uiterlijk 28 oktober 2014, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, die werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80), vermeldt in artikel 33": Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… ". De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afval bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de finale van de wereldbeker trial die plaatsvindt van vrijdag 26 september 2014 tot en met zondag 28 september 2014 in de Antwerpse binnenstad.
Het college verleent de organisator, BRK Projects bvba, Leistraat 7, 9881 Bellem, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de wereldbekermanche trial, met de organisatie BRK Projects bvba, Leistraat 7, 9881 Bellem het 'Charter Sportevenementen' af te sluiten.
Het college beslist om de burgemeester en/of de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel af te vaardigen voor de prijsuitreiking op zondag 28 september 2014 in de loop van de namiddag.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|
| SW/B&O/MW1 |
|
| BZ/ER |
|