2014_CBS_09016 - Correctiebestelling 4105023762 - medische zuurstof en huur flessen - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 259) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 31 maart 2006 (jaarnummer 3945) besliste het college, op basis van onderhandelingsprocedure PO/CAL/T/2006/571, het raamcontract voor het huren van zuurstofflessen ten behoeve van de brandweer te gunnen aan de firma Linde Gas nv, Tunnelweg 7, 2845 Niel NBE 0438 784 448.

Linde Gas factureerde nooit aan de Stad, maar wel aan vzw Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen. vzw Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen betaalde deze facturen. De reden bleek te zijn dat deze categorie van zuurstof door een fabrikant enkel mag geleverd en gefactureerd worden aan een apotheek, iets dat Linde Gas niet gemeld had bij het inschrijven op de onderhandelingsprocedure PO/CAL/T/2006/571.

vzw Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen stelt nu vast dat zij bedragen betaald heeft aan Linde Gas die eigenlijk ten laste zijn van de Stad (brandweer) en eist deze bedragen van de Stad terug.  De brandweer verklaart zich akkoord met volgende bedragen :

• Staangeld 2013 :  13.436,21 EUR
• Staangeld 2014 :       657,84 EUR

Op 9 februari 2007 (jaarnummer 1574) gunde het college voor 4 jaar een raamcontract voor de levering van medicatie en medische zuurstof voor de ziekenwagendienst aan het Algemeen Ziekenhuis Jan Palfijn/Gallifort.  Hiervoor had de brandweer in 2013 bestelbon 4005058013 opgemaakt, voor een bedrag van 6.050,00 EUR inclusief btw.  Deze bestelbon werd volledig aangerekend met factuur 5105970597. vzw Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen factureert de levering van medische zuurstof voor 2013 (1.397,90 EUR). Brandweer stelt aan het college voor de factuur van vzw Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen nummer 9402324/2014 betreffende de staangelden en de medische zuurstof,  voor het totaal bedrag van 15.491,95 EUR (vrij van btw) te betalen aan vzw Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen, aan de hand van correctiebestelling 4105023762.

De brandweer meldt dat dit de laatste bedragen zijn die de Stad in dit dossier verschuldigd is aan vzw Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen. Het college besliste namelijk op 3 mei 2013 (2013_CBS_04425) het raamcontract voor het leveren van medische zuurstof voor de ziekenwagendienst op basis van bestek GAC/2012/1632 (perceel 1) te gunnen aan BTG uit Lessines.  Alle bestellingen verlopen sindsdien via BTG. In dit raamcontract zijn alle kosten inbegrepen (levering, staangeld en vullen van de flessen).

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.