Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Voorontwerp. Goedkeuring |
college |
17 december 2010 |
16289 |
|
Definitief ontwerp. Goedkeuring |
college |
17 juni 2011 |
11326 |
|
Bestek en procedure. Goedkeuring |
Raad van bestuur AG Stadsplanning |
26 augustus 2011 |
|
|
Gunning. Goedkeuring |
Raad van bestuur AG Stadsplanning |
18 november 2011 |
|
|
Optimalisatieaudit groepsarchitectuur. Opvolging. Principebeslissing. Goedkeuring |
college |
4 december 2013 |
12746 |
Met een beslissing van 18 november 2011 gunde de raad van bestuur van AG Stadsplanning de overeenkomst AGSTAN/OD/SP/NL/BE02 betreffende ontwerp en uitvoering parkzone Neerland te Wilrijk aan de firma nv Soga, Aven Ackers 14 te 9130 Beveren met ondernemingsnummer NBE0407034764.
Deel D: facultatieve posten – Groenaanleg en groenonderhoud is een optioneel deel in de opdracht, en werd nog niet gegund. Inschrijvingsprijs bedraagt 52.270,00 euro exclusief btw of 63.246,70 euro inclusief btw.
Met de collegebeslissing van 4 december 2013 (jaarnummer 2013_CBS_12746) werd de volledige inkanteling van AG Stadsplanning bij stad Antwerpen goedgekeurd.
Juridische grond:
Artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken inzake de overdracht van opdracht.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
Ten gevolge van de beslissing van het college van 4 december 2013 (jaarnummer 12746) wordt AG Stadsplanning volledig ingekanteld bij stad Antwerpen. Stad Antwerpen neemt de hierboven vermelde overeenkomst AGSTAN/OD/SP/NL/BE02 betreffende ontwerp en uitvoering parkzone Neerland te Wilrijk over van AG Stadsplanning.
Bij een overdracht is de instemming van de gecedeerde partij vereist. Per brief van 27 mei 2014 werd de firma nv Soga in kennis gesteld van deze organisatorische wijzigingen en wordt aan nv Soga toestemming gevraagd dat stad Antwerpen de bovenvermelde overeenkomst zal overnemen na goedkeuring door het college. In dit schrijven wordt aangehaald dat wanneer de stad Antwerpen geen tegenbericht zou ontvangen tegen 6 juni 2014 de firma instemt met de overdracht van de overeenkomst.
Stad Antwerpen heeft geen tegenbericht mogen ontvangen van de firma tegen de gestelde datum.
Het college neemt kennis van de modaliteiten van bovenvermelde overeenkomst en keurt de overdracht goed aan de hand van een bijakte aan de overeenkomst. Deze bijakte, zal na goedkeuring door het college, ter ondertekening aan de firma overgemaakt worden.
In de basisovereenkomst AGSTAN/OD/SP/NL/BE02 betreffende ontwerp en uitvoering parkzone Neerland te Wilrijk is een Deel D: facultatieve posten – Groenaanleg en groenonderhoud voorzien voor een nazorgperiode van 2 jaar. Dit deel van de opdracht is optioneel te gunnen, met de bedoeling om de nazorg te garanderen na aanlegfase. Door de inkanteling van AG Stadsplanning werd deel D: Facultatieve posten - Groenaanleg en groenonderhoud niet gegund door AG Stadsplanning. Om de continuïteit van de nazorg te garanderen gedurende de volledige waarborgperiode is het noodzakelijk om deze werken te laten uitvoeren en de gunning van de facultatieve opdracht aan nv Soga goed te keuren.
Aangezien de prijsbepaling gebeurd is op vermoedelijke hoeveelheden, is het noodzakelijk om 10% extra vast te leggen. Het vast te leggen bedrag bedraagt bijgevolg 52.270,00 euro + 10% is 57.497,00 euro exclusief BTW of 69.571,37 euro inclusief BTW.
Bedrijfseenheid Stadsbeheer, Groen en Begraafplaatsen heeft hiervoor de nodige middelen voorzien in de meerjarenplanning op de jaren 2014, 2015 en 2016.
Het college neemt kennis van de modaliteiten van overeenkomst AGSTAN/OD/SP/NL/BE02 betreffende ontwerp en uitvoering parkzone Neerland te Wilrijk met de firma nv Soga, Aven Ackers 14 te 9130 Beveren met ondernemingsnummer NBE0407034764.
Het college keurt goed dat overeenkomst AGSTAN/OD/SP/NL/BE02 betreffende ontwerp en uitvoering parkzone Neerland te Wilrijk met de firma nv Soga, Aven Ackers 14 te 9130 Beveren van AG Stadsplanning wordt overgedragen aan stad Antwerpen.
Het college keurt volgende bijakte aan de overeenkomst goed:
BIJAKTE bij
overeenkomst AGSTAN/OD/SP/NL/BE02
betreffende ontwerp en uitvoering parkzone Neerland te Wilrijk
Tussen:
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Philip Heylen, de gemachtigde schepen en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd “stad Antwerpen”
En:
AG Stadsplanning, met zetel te 2000 Antwerpen, Grote Markt 1, vertegenwoordigd door …
En:
Nv Soga met zetel te Aven Ackers 14 te 9130 Beveren, OND-nummer NBE0407034764, vertegenwoordigd door …
Preliminair
Tussen stad Antwerpen en nv Soga werd de overeenkomst voor ontwerp en uitvoering parkzone Neerland te Wilrijk op basis van bestek AGSTAN/OD/SP/NL/BE02 afgesloten.
Met de collegebeslissing van 4 december 2013 (jaarnummer 2013_CBS_12746) werd de volledige inkanteling van AG Stadsplanning bij stad Antwerpen goedgekeurd.
Ten gevolge van deze organisatorische wijziging neemt stad Antwerpen de hierboven vermelde overeenkomst geheel over vanaf goedkeuring van deze bijakte door het college.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1
De partijen aanvaarden dat alle contractuele rechten en plichten van AG Stadsplanning uit hoofde van de bovenvermelde overeenkomst worden overgenomen door stad Antwerpen vanaf goedkeuring van deze bijakte door het college.
Artikel 2
Partijen komen overeen dat de facturatie ten gevolge van bestelbonnen uitgaande van stad Antwerpen zal dienen te gebeuren aan stad Antwerpen.
De facturatie dient als volgt te gebeuren:
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de opdrachtnemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De factuur met vermelding van het nummer van de bestelbon en AGSTAN/OD/SP/NL/BE02 moet rechtstreeks overgemaakt worden aan:
Het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen.
In geval nv Soga over een Belgisch btw-nummer beschikt, kan de factuur of creditnota ook digitaal aan de stad bezorgen via www.antwerpen.be/facturatie.
Als nv Soga gebruik maakt van het webportaal, dient de factuur of creditnota niet nog eens per post te verstuurd te worden.
Opgemaakt te Antwerpen op ……………………………………………………. in 3 exemplaren.
Voor stad Antwerpen
Namens het college van burgemeester en schepenen
de stadssecretaris voor de burgemeester
de gemachtigde schepen
bij machtiging van 8 januari 2013
Roel Verhaert Philip Heylen
Voor AG Stadsplanning Voor nv Soga
… …
Het college keurt de gunning goed voor Deel D: facultatieve posten – Groenaanleg en groenonderhoud op basis van bestek AGSTAN/OD/SP/NL/BE02, aan de firma nv Soga, Aven Ackers 14 te 9130 Beveren met ondernemingsnummer NBE0407034764.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Overeenkomst:ontwerpen uitvoering |
69.571,37 |
budgetplaats:5327000000 Budgetperiode 1500 en 1600 mits goedkeuring door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
4005102423 |