2015_DCWI_00118 - Jeugd - Concept Willrock 2015 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het bestuursakkoord goed. Resolutie 134 vermeldt:

' Het district is van oordeel zoals zij dit is met betrekking tot meerdere beleidsdomeinen, dat men in de eerste plaats moet ondersteunen wat er vanuit de verenigingen zelf naar voren wordt gebracht (bijvoorbeeld Willrock). '

Het district sluit daarom met vzw Wilrock een samenwerkingsovereenkomst af, hierin worden de acties beschreven die vzw Willrock voor district Wilrijk zal realiseren.

Vzw Willrock heeft de afgelopen editie, in samenspraak met verschillende partners, geëvalueerd. Volgende onderwerpen werden hier onder andere besproken: 

•  Locatie

Het festival vond in 2014 plaats op het grasveld in park Steytelinck aan het trapveld ter hoogte van Sint-Ursula instituut. Deze locatie werd ervaren als een goede plek met ruimte voor groei en verbetering.  De organisatie wil deze locatie in 2015 behouden.

• Startuur en einduur

Het einduur van het festival werd in overleg met district, poltie en buurtbewoners terug vast gelegd op 1u00. vzw Willrock hield zich aan de geluidsnormen en op verschillende tijdsstippen werden er geluidsmetingen gedaan op de festivalweide en in de omliggende straten.  Op 3 november 2014 vond er een evaluatie plaats tussen buurtbewoners, district en vzw Willrock. Op dit overleg werd afgesproken dat het einduur onveranderd blijft naar de editie in 2015 (einduur 1.00 uur).

Het festival gaat op vrijdag van start om 19.00 uur en eindigt om 1.00 uur en op zaterdag van 15.00 uur tot 1.00 uur.

• Programmatie

De organisatoren hebben een breed programma opgemaakt om zo een diverse doelgroep te bereiken. Op vrijdagavond komt Radio Modern, zaterdag rockbands en dj's voor jongeren. Door deze programmatie wil Willrock een zo divers mogelijk publiek bereiken. De organisatoren bekijken wat er in 2015 mogelijk is binnen het budget.

vzw Willrock zal de aandachtspunten die uit de evaluatie kwamen actief mee opvolgen.

Wijziging datum

Het festival zal in 2015 niet vallen onder de programmatie van het jaarmarkt weekend omwille van volgende redenen:

• Vrijdagavond zal de derny koers plaats vinden: dit maakt het organisatorisch erg moeilijk om dan een festival te organiseren.  Bezoekers kunnen mogelijk niet vlot op het festivalterrein geraken. 
• Er zijn verschillende festivals (zoals Casa Blanca, Linkerwoofer,...) in de omgeving die hetzelfde weekend hun activiteiten organiseren. vzw Willrock wil geen concurrentie ondervinden van de andere evenementen.

Omwille van bovenstaande argumenten zal het festival plaats vinden op vrijdag 14 augustus 2015 (19.00 uur - 1.00 uur) en zaterdag 15 augustus 2015 (15.00 uur -1.00 uur).

Overleg buurtbewoners- organisatoren

vzw Willrock blijft inspanningen doen om de goede verstandhouding met de buren te behouden. Er zal een gesprek volgen met de buurtbewoners, buurtbewoners ontvangen tijdig een infobrief en er zal een telefoonpermanentie (in een stille ruimte) aanwezig zijn. vzw Willrock staat open voor dialoog zowel voor, tijdens en na het festival.

Evenementenaanvraag

vzw Willrock zal tijdig een evenementenaanvraag indienen via het evenementenloket van het district. Hierbij zal de vzw Willrock rekening houden met de adviezen vanuit de diensten (politie, milieudienst, brandweer,..).

Door de verandering van datum krijgt vzw Willrock de kans om een kwalitatief festival te organiseren binnen het district met ruimte voor jongerencultuur.