2014_DCBE_00331 - Nieuwjaarsdrink inwoners Berchem - Concept. Principebeslissing - Goedkeuring

De financiële gevolgen worden in een later besluit geagendeerd.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.

Het district Berchem organiseert voor de vierde keer een nieuwjaarsreceptie voor al haar inwoners. De nieuwjaarsdrink zal plaats vinden op zondag 25 januari 2015, van 14.00 tot 17.00 uur op het Ploegsteertplein in de wijk Groenenhoek.

Het district wil graag een nieuwjaarsdrink aanbieden aan al haar inwoners omdat dit het Berchem-gevoel versterkt.

Concept

• elke inwoner krijgt 2 bonnetjes ter waarde van 1,50 euro per stuk voor een gratis hapje/drankje die in samenwerking met verschillende Berchemse verenigingen aangeboden worden. Er wordt gezorgd voor een gevarieerd aanbod (warme wijn, jeneverkraam, kippenhapjes, pizza,...);
• er wordt in samenwerking met het cultuurcentrum muzikale animatie voorzien: Rawhide - een Blue grassensemble, gevolgd door DJ Jan Siebens om er een gezellige nieuwjaarsreceptie van te maken;
• de sportantenne werkt samen met de jeugddienst een kinderanimatieprogramma uit dat volledig in het teken van winterspelen staat (ijsbaan, winterspellen).

Communicatieplan

• korte aankondiging in A-blad van december 2014;
• uitgebreide aankondiging op A-stad;
• nieuwjaarsdrink wordt opgenomen in wintercampagne 'Winter in Berchem';
• aankondigingsbord op de Grotesteenweg (hoek Driekoningenstraat) + op het Ploegsteertplein zelf;
• aankondigingen op Facebook- en Twitteraccount van het district;
• nieuwjaarskaart voor de buurtbewoners huis aan huis bedeeld (infobrief met praktische info + uitnodiging);
• e-flyer voor adviesraden, handelaars, verenigingen, (oud-)raadsleden, buurtcomités...;
• persuitnodiging;
• affiche;
• advertentie in Gazet van Zurenborg (wordt nog uitgezocht);
• Facebookevent: te delen door deelnemende verenigingen.