Terug

2015_DCEK_00032 - Moerenhoutlaan. Zone 30. Schoolomgeving. Deelopdracht SW/OD/10/06392/P1/EK01 - Vastlegging bijkomend budget - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 27/01/2015 - 14:30 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Verontschuldigd

Sabine Coene, districtsschepen

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2015_DCEK_00032 - Moerenhoutlaan. Zone 30. Schoolomgeving. Deelopdracht SW/OD/10/06392/P1/EK01 - Vastlegging bijkomend budget - Goedkeuring 2015_DCEK_00032 - Moerenhoutlaan. Zone 30. Schoolomgeving. Deelopdracht SW/OD/10/06392/P1/EK01 - Vastlegging bijkomend budget - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen vastgelegd:

bestelbon

omschrijving

gereserveerd bedrag

saldo

4005106577

gunning

137.975,70 EUR

1.930,03 EUR

4005121317

bijkomend budget

1.825,52 EUR

1.825,52 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, voor de betaling van vorderingsstaat 2 en voor de te verwachten vorderingsstaat 3, bestelbon 4005121317 op voor een bedrag van 1.825,52 EUR.

De vastlegging gebeurt op het overgedragen restbudget.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het Gakpleintje is decentraal.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer

gunning
bestek SW/OD/10/06392

goedkeuring college
kennisname districtscollege Ekeren

10 september 2010
18 november 2010

10864
4842

verzenden gunningsbrief

---

18 oktober 2010

---

Moerenhoutlaan

aanvraag stedenbouwkundige vergunning

goedkeuring districtscollege 

26 juni 2013

303

deelopdracht
SW/OD/10/06392/P1/EK01

goedkeuring districtscollege

23 oktober 2013

464

gewijzigde deelopdracht
SW/OD/06392/P1/EK01

goedkeuring districtscollege

26 augustus 2014

369

Op 10 september 2010 (jaarnummer 10864) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06392 voor het inrichten van zones 30, poorteffecten en schoolomgevingen in diverse districten, perceel 1, te gunnen aan de firma Krinkels nv, Sint-Annadreef 68-B, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0821 547 933, met een aanpassingscoëfficiënt van -5% op de basisprijs (100%).

In de zitting van 26 augustus 2014 (jaarnummer 369) keurde het districtscollege de geactualiseerde meetstaat en de gewijzigde deelopdracht SW/OD/10/06392/P1/EK01 goed.

Argumentatie

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling ontving van Krinkels nv vorderingsstaat 2bis voor een bedrag van 3.328,94 EUR (inclusief btw).

Voor deze werken werd bestelbon 4005106577 opgemaakt voor een budget van 137.975,70 EUR.
Er is nog een budget beschikbaar van 1.930,03 EUR.
Voor de betaling van vorderingstaat 2bis (3.328,94 EUR) en voor de te verwachte vorderingsstaat 3 (426,61 EUR) dient men een bijkomend budget vast te leggen voor een bedrag van 1.825,52 EUR.

De bijkomende vastlegging is het gevolg van de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden van proeven.

Juridische grond

Volgens artikel 17 6 2, 2°a van de wet van 24 decmber 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd
EK Moerenhoutlaan

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om een budget van 1.825,52 EUR (inclusief btw), voor de betaling van vorderingsstaat 2bis en vorderingsstaat 3, vast te leggen op naam van de firma Krinkels nv, Sint-Annadreef 68-B,1020 Brussel, ondernemingsnummer BE 0821 547 933. De werken werden uitgevoerd door , op basis van de deelopdracht SW/OD/10/06392/P1/EK01, bestratingswerken in de Moerenhoutlaan te Ekeren.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag              Boekingsadres Bestelbon

Moerenhoutlaan
deelopdracht
SW/OD/10/06392/P1/EK01
Krinkels nv
bijkomend krediet
ondernemingsnummer
0821 547 933
rekeningnummer
BE36 2930 1108 0081

 1.825,52 EUR budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 224
functiegebied:
1SEK030201P05439
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
1EK010610
budgetperiode: 1500
  4005121317