2014_DCHO_00361 - Jeugd - Aanbod A-kaart kerstvakantie 2014. Organisatie - Goedkeuring

Voor de kerstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.

Na een succesvol en volledig gratis aanbod in de herfstvakantie, is nu het aanbod van de A-kaart-activiteiten voor de kerstvakantie volledig uitgewerkt. De jeugddienst kan gedurende 2 weken uitgezonderd feestdagen een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden.

Het programma ziet er als volgt uit:

•  donderdag 18 december 2014:

1. uitstap: T-Night:
   van 12 tot 15 jaar, maximum 20 deelnemers;
   van 17.30 uur tot 22.30 uur, UiThuis Hoboken.

• maandag 22 december 2014:

1. kerstpret:
   van 4 tot 6 jaar, maximum 20 deelnemers;
   van 10.00 uur tot 12.00 uur, UiThuis Hoboken.
   
   
2. instuif: Spring er op los!
   van 6 tot 12 jaar, open aanbod;
   van 13.00 uur tot 16.00 uur, Sporthal Notelaar.

• dinsdag 23 december 2014:

1. uitstap: Efteling:
   van 6 tot 10 jaar, maximum 40 deelnemers;
   van 9.00 uur tot 19.00 uur, UiThuis Hoboken.

• maandag 29 december 2014:

1. uitstap: Speelstad:
   van 6 tot 9 jaar, maximum 30 deelnemers;
   van 10.00 uur tot 16.30 uur.
   
   
2. uitstap: Bowling:
   van 10 tot 14 jaar, maximum 15 deelnemers;
   van 13.30 uur tot 16.30 uur, UiThuis Hoboken.

• dinsdag 30 december 2014:

1. kerstkoekjes bakken:
   van 4 tot 6 jaar, maximum 14 deelnemers;
   van 10.00 uur tot 12.00 uur, UiThuis Hoboken.
   
   
2. uitstap: naar Het Paleis
   van 8 tot 12 jaar, maximum 20 deelnemers;
   van 14.00 tot 16.30 uur, UiThuis Hoboken.

Voor het busvervoer kwam enerzijds Bus en Co en anderzijds Autocars De Polder het voordeligst uit de vergelijking van steeds drie prijsoffertes (Trimi, Bus&co, De Polder). Voor het bowlen koos de jeugddienst de meest nabije aanbieder voor Hoboken. De uitstappen zijn gekozen op basis van exclusieve aanbieder in de regio, namelijk De Efteling, Speelstad en HetPaleis. Voor Spring erop los komt Cosmo Events het goedkoopst uit een vergelijking met The Fungroup en Attractieverhuur Van Steenlandt. Voor de huur van de sporthal Notelaar, de bestelling van tickets voor De efteling bij Sodipa en tickets voor T-night bij KAVKA wordt exclusiviteit ingeroepen. Voor alle andere activiteten koopt de jeugddienst materiaal aan bij delhaize en Cie De leeuw, volgens uitzonderingsprocedure op basis van D210.56(bestelprocedure buiten raamcontract van bestellingen in 2014).

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.