Terug

2014_DCBO_00348 - Opdracht SW/BO/12/07592/BO03 - leveren en plaatsen fietsenstallingen - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 04/11/2014 - 12:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Roger Koreman, districtsschepen
2014_DCBO_00348 - Opdracht SW/BO/12/07592/BO03 - leveren en plaatsen fietsenstallingen - Goedkeuring 2014_DCBO_00348 - Opdracht SW/BO/12/07592/BO03 - leveren en plaatsen fietsenstallingen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Borgerhout maakte voor deze werken:

  • bestelbon 4005111910 op voor een bedrag van 8.248,76 EUR (budgetperiode 2014);
  • bestelbon 4005111985 op voor een bedrag van 4.779,68 EUR (budgetperiode 2015).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

 

Fase Actie Datum Jaarnummer

openbare aanbesteding: bestek SW/BO/12/07592

goedkeuring college 10 augustus 2012 8334
aanbesteding ---    
gunning bestek goedkeuring college 23 november 2012 12027
verzenden gunningsbrief --- 20 december 2012  
goedkeuring bestek goedkeuring districtscollege 8 oktober 2013 277
opdracht SW/BO/12/07592/BO01 goedkeuring districtscollege 8 oktober 2013 277
opdracht SW/BO/12/07592/BO02 goedkeuring districtscollege 11 maart 2014 84

 

Bestek SW/BO/12/07592 - leveren en plaatsen fietsenstallingen

Op 23 november 2012 (jaarnummer 12027) besliste het college om het raamcontract SW/BO/12/07592 voor het leveren en plaatsen van fietsenstallingen op het grondgebied van de stad Antwerpen te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816.

Om het leveren en plaatsen van fietsenstallingen op verschillende locaties in het district Borgerhout te verzekeren beslist het districtscollege van Borgerhout opdracht SW/BO/12/07592/BO03 goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816 en dit in het kader van het raamcontract SW/BO/12/07592 voor het leveren en plaatsen van fietsenstallingen op het grondgebied van de stad Antwerpen.

Argumentatie

Om het leveren en plaatsen van fietsenstallingen op verschillende locaties in het district Borgerhout te verzekeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/BO/12/07592 leveren en plaatsen van fietsenstallingen op het grondgebied van de stad Antwerpen, de opdracht SW/BO/12/07592/BO03 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 13.028,44 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 5% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Algemeen totaal
gunningsbedrag 10.254,58 EUR --- 2.153,46 EUR 12.408,04 EUR
vast te leggen bedrag 10.254,58 EUR

512,73 EUR

2.261,13 EUR 13.028,44 EUR

Lijst waar de fietsenstallingen zullen geplaatst worden:

  • Karel Van den Oeverstraat (over huisnummer 34);
  • Dokter Van de Perrelei 98;
  • De Schans 1/3;
  • Sterlingerstraat 52;
  • Betogingstraat hoek Ledeganckstraat;
  • Van Geertstraat 69;
  • Van Leentstraat (over huisnummer 24);
  • Karel De Preterlei 214.

Om nog volgende opdrachten onmiddellijk te kunnen uitvoeren voorziet de bedrijfseenheid stadsontwikkeling nog extra vijftien fietsbeugels in deze vastlegging. 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 10.254,58 EUR + 2.153,46 EUR (21% btw) = 12.408,04 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, op basis van het raamcontract SW/BO/12/07592;
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 5% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 13.028,44 EUR.

Juridische grond

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de opdracht SW/BO/12/07592/BO03, voor het leveren en plaatsen van fietsenstallingen op verschillende locaties in het district Borgerhout, goed te keuren voor een bedrag van 10.254,58 EUR + 2.153,46 EUR (21% btw) = 12.408,04 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse.

Rekening houdend met de te verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (5%) bedraagt het vast te leggen bedrag 13.028,44 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

leveren en plaatsen van fietsenstallingen

opdracht SW/BO/12/07592/BO03 (op basis van het raamcontract SW/BO12/07592)

vast te leggen op Verbruggen bvba

ondernemingsnummer NBE0439 524 816

8.248,76 EUR

budgetplaats: 5032500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SBO050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BO010610
budgetperiode: 1400

4005111910

leveren en plaatsen van fietsenstallingen

opdracht SW/BO/12/07592/BO03 (op basis van het raamcontract SW/BO12/07592)

vast te leggen op Verbruggen bvba

ondernemingsnummer NBE0439 524 816

 4.779,68 EUR

budgetplaats: 5032500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SBO050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BO010610
budgetperiode: 1500

budget te voorzien op 2015, mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid

4005111985