Op 30 oktober 2014 stuurde het district een brief naar het kabinet burgemeester over de verkeerslichtenregeling aan het kruispunt Gitschotellei-Cruyslei-Vosplein (onze referentie ubo20140631).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling. De brief aan het college wordt ter kennisneming aan het districtscollege voorgelegd.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief over de verkeerslichtenregeling aan het kruispunt Gitschotellei-Cruyslei-Vosplein. Deze werd verstuurd aan het kabinet burgemeester.