2014_DCDE_00358 - Jeugddienst Deurne - Dankmoment vrijwilligers jeugdwerk - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Het is de ambitie om een laagdrempelig en toegankelijk jeugdwerkaanbod aan te bieden in de verschillende buurten van Deurne. Dit werd opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 van het district Deurne, goedgekeurd door de districtsraad op 21 november 2013 (jaarnummer 109).

Dit aanbod wordt enerzijds georganiseerd door jeugddienst Deurne met vrijwillige animatoren. Anderzijds kunnen wij rekenen op de steun van partners en jeugdverenigingen. Zij draaien op de inzet van jongeren tussen ongever 18 en 26 jaar. Zij zetten zich op regelmatige basis in voor de kinderen en jongeren van Deurne. Hiervoor ontvangen zij geen enkele vergoeding. Om deze jongeren te bedanken voor hun inzet wil de jeugddienst hen vanaf nu jaarlijks in de bloemetjes zetten.

Naar voorbeeld van de laureaten van de sport en de kunst, ontving ook de jeugddienst hiervoor een budget.
Hiermee organiseert de jeugddienst een avond die is opgesteld uit een bevraging bij de jeugdraadleden. Zij gaven aan dat een goed feestje de leukste manier is om bedankt te worden. Daarom besloot de jeugddienst om een covergroep en DJ te boeken. Aangevuld met een gratis hapje en drankje wordt er een leuke avond van gemaakt.

Jeugddienst Deurne organiseert een bedankingsdag voor de vrijwilligers die zich inzetten voor het jeugdwerk in Deurne.

Als locatie werd gekozen voor Jeugdcentrum Ahoy vzw. Dit is een exclusieve locatie.

Jeugddienst Deurne is gebonden aan de brouwer van Jeugdcentrum Ahoy, dit staat in het verhuurreglement. Hierdoor kunnen enkel de drankbonnen aangekocht worden bij Jeugdcentrum Ahoy.

Voor de invulling van de avond laat Jeugddienst Deurne 'The String Singers' en DJ Buscemi komen. Dit zijn artiesten en dus een exclusief aanbod. De artiesten van 'The String Singers' ontvangen individueel een kleine onkostenvergoeding van 133,00 EUR voor hun prestaties. Deze betaling wordt buiten dit besluit geregeld.

DJ Buscemi vraagt een specifieke DJ-set die niet aanwezig is op de locatie. Hiervoor werden offertes aangevraagd bij:

• Head-Liner: geen reactie;
• Phlippo Rental & Trading: geen reactie;
• Sound & Light AAR: 352,72 EUR inclusief btw.

Jeugddienst Deurne kiest voor Sound & Light AAR omdat ze als enige gereageerd hebben.

Bij aankomst ontvangen de jongeren een glaasje cava. Tijdens de avond trakteert jeugddienst Deurne de jongeren op kleine amuses die zelf worden gemaakt. Hiervoor wordt een bestelbon voorzien bij Makro omdat zij producten in grote hoeveelheden verkopen aan een gunstige prijs én op de weg tussen Deurne en Wijnegem gelegen is.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.