Voor de uitvoering van deze werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt.
| bestelbon | omschrijving | vastgelegd budget | restbudget | opmerking |
| ten laste van de stad (DOF) | ||||
| AS1128110 | gunning | 45.187,57 EUR | 830,14 EUR | |
| ten laste van district | ||||
| CS1128060 | gunning | 106.719,27 EUR | 0,00 EUR | |
| 4005046472 | gunning (10%) | 10.671,94 EUR | 0,00 EUR | |
| 4005038358 | 11.903,45 EUR | restbudget bestelbon Speelpleinstraat | ||
| 4005048671 | 5.450,35 EUR | restbudget bestelbon Zwaantjeslei | ||
| totaal | 134.744,91 EUR | 830,14 EUR | ||
Om vorderingsstaat 5, ten laste van het district Merksem, tijdig te kunnen betalen werd het restbudget van de bestelbonnen 4005038358 en 4005048671 gebruikt. Bij de eindafrekening werd vastgesteld dat een bedrag van 94,47 EUR, ten laste van DOF, door het district Merksem werd betaald. Dit bedrag wordt afgetrokken van het aandeel dat het district Merksem aan de stad moet storten.
De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekeningen (deelopdrachten) betaalt het district, via een dotatie, 50% van de gemaakte kosten aan het stadsbestuur.
Financiële verdeling
|
eindafrekening DOF |
|
|
gereserveerd bedrag |
44.357,43 EUR |
|
teveel betaald district Merksem |
- 94,47 EUR |
|
te splitsen bedrag |
44.262,96 EUR |
|
ten laste van de stad 50% |
22.131,48 EUR |
|
ten laste van het district 50% |
22.131,48 EUR |
Op 12 december 2013 (jaarnummer 315) keurde het districtscollege van Merksem de voorschotten districtsaandelen goed. Voor de Borrewaterstraat werd bestelbon 4205017639 opgemaakt voor een bedrag van 22.593,79 EUR.
Op basis van de eindafrekening heeft het district Merksem 462,31 EUR teveel betaald. De teruggave zal verrekend worden bij de definitieve eindafrekeningen van de EFRO (subsidie) dossiers.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincinpes van het DOF, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het DOF lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| bestek SWOU05631 | goedkeuring college | 24 september 2010 | 11550 |
| goedkeuring districtscollege Merksem | 24 september 2010 | 3968 | |
|
aanbesteding |
9 november 2010 | ||
|
gunning |
goedkeuring college | 3 december 2010 | 14938 |
| goedkeuring districtscollege Merksem | 3 december 2010 | 5101 | |
|
gunningsbrief |
24 juni 2011 | ||
|
vastleggen budget |
goedkeuring districtscollege Merksem |
7 september 2012 |
3043 |
|
districtsontwikkelingsfonds |
goedkeuring districtscollege Merksem |
12 december 2013 |
315 |
|
eindafrekening |
goedkeuring college |
31 oktober 2014 |
11156 |
Op 3 december 2010 (jaarnummer 14938) gunde het college en op 3 december 2010 (jaarnummer 5101) het districtscollege van Merksem de riolerings- en bestratingswerken in de Borrewaterstraat (tussen de Lebaudystraat en de Sint-Bartholomeusstraat), district Merksem, aan de firma ATF nv (ondernemingsnummer 0406 325 674) tegen de som van 289.643,51 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU05631.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.
Het college keurde op 31 oktober 2014 (jaarnummer 11156) de eindafrekening goed.
De werken zijn uitgevoerd en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor:
|
omschrijving |
district |
DOF |
Riant |
totaal |
|
gunning |
88.197,74 |
33.950,09 |
167.495,68 |
289.643,51 |
|
pluswerken |
34.316,09 |
8.993,67 |
20.203,75 |
63.513,51 |
|
minwerken |
-15.371,50 |
-7.644,37 |
-38.436,86 |
-61.452,73 |
|
prijsherziening |
4.138,74 |
1.359,57 |
5.706,73 |
11.205,04 |
|
rectificatie |
0,00 |
0,00 |
8,01 |
8,01 |
|
afrondingsfout eenheidprijzen |
0,28 |
0,00 |
0,00 |
0,28 |
|
totaal |
111.281,35 |
36.658,96 |
154.977,31 |
302.917,62 |
|
21% btw |
23.369,08 |
7.698,38 |
32.545,24 |
63.612,70 |
|
afrondingsfout btw |
0,01 |
0,09 |
0,01 |
0,11 |
|
algemeen totaal |
134.650,44 |
44.357,43 |
187.522,56 |
366.530,43 |
|
vastgelegd budget |
134.744,91 |
45.187,57 |
|
|
|
restbudget |
94,47 |
830,14 |
|
|
De eindafrekening, totaal voor alle partners bedraagt 366.530,43 EUR. Het aandeel van de stad Antwerpen (DOF) bedraagt 44.357,43 EUR en van het district Merksem bedraagt 134.650,44 EUR.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 366.530,43 EUR, goed voor de riolerings- en bestratingswerken in de Borrewaterstraat tussen de Lebaudystraat en de Sint-Bartholomeusstraat, uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 325 674, op basis van bestek SWOU05631.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SW/O&U/ADM | na toezegging van de definitieve subsidie (EFRO) een collegebesluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen. |