Terug

2014_CBS_12312 - Sportevenementen 2014 - Locatiewijziging Jumping Antwerpen (paardensport) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12312 - Sportevenementen 2014 - Locatiewijziging Jumping Antwerpen (paardensport) - Goedkeuring 2014_CBS_12312 - Sportevenementen 2014 - Locatiewijziging Jumping Antwerpen (paardensport) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Jumping Antwerpen is in 2015 aan zijn achtste editie toe. Het topsportevenement, dat steeds plaatsvond op het parkeerterrein van Kaai 28 (Rijnkaai), heeft zich dit jaar aangesloten bij de Global Champions Tour (GCT). De GCT is een tour van jumping-evenementen van het allerhoogste niveau met deelname van toonaangevende steden waaronder Madrid, Cannes, Londen, Lausanne, Shanghai, Doha en Monaco. Jumping Antwerpen 2014 vond plaats van 24 april 2014 tot en met 27 april 2014. De editie 2015 zal plaatsvinden van 22 april 2015 tot en met 25 april 2015 (opbouw start eind maart). De organisatie, Jumping Antwerpen vzw (Autolei 191, 2160 Wommelgem), verkrijgt jaarlijks financiële, logistieke en promotionele ondersteuning van de stad Antwerpen (toelage vzw Antwerpen Sportstad).

De organisatie is op zoek naar een vaste toplocatie in het centrum van Antwerpen met een gepaste uitstraling. Tot nu toe werd dit jaarlijks georganiseerd op het parkeerterrein van Kaai 28 met gebruik van de Waagnatie voor de paardenstallen. Met de geplande wegenwerken op de Rijnkaai, tussen Sint-Pietersvliet en de Amsterdamstraat, in het vooruitzicht vraagt Jumping Antwerpen vzw aan het stadsbestuur om uit te wijken naar de parkeerzone op de Scheldekaaien tussen het Zuiderterras en Miniatuurstad (Cockerillkaai).  

Argumentatie

Jumping Antwerpen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst, een interessante communicatie- en mediawaarde in binnen -en buitenland en een niet te onderschatten economische impact (overnachtingen en bestedingen).

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van de ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De toegevoegde waarde van de aansluiting bij de Global Champions Tour (GCT) is groot voor zowel de organisatie als voor de stad Antwerpen. Ten opzichte van de editie 2013 creërde het evenement dit jaar een absoluut top deelnemersveld (ganse top 20), een veel bredere mediabelangstelling, een groter publieksbereik en een uitbreiding van het sponsorbudget. Met een totaalbudget tussen de 900.000,00 EUR en 1.200.000,00 EUR, speelt het evenement op economisch vlak een belangrijke (regionale) rol. De organisatie kiest waar mogelijk bovendien steeds lokale leveranciers ter ondersteuning van de eigen regio en de stad Antwerpen.

De gevraagde locatie aan de Cockerillkaai biedt voor de organisatie heel wat meer ruimte om dit evenement op een kwaliteitsvolle, comfortabele en veilige manier infrastructureel uit te werken.

Adviezen

Cultuur, sport, jeugd en onderwijs/vzw Antwerpen Sportstad Gunstig onder voorwaarden

De voorwaarden opgenomen in artikel 1 van het besluit dienen gerespecteerd te worden.

Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Gunstig advies
Brandweer/preventie Gunstig advies
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en filmcel Gunstig advies
AG Vespa Gunstig advies
Lokale Politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
Stadsontwikkeling/mobiliteit Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren wordt bevorderd
Iedereen is geprikkeld om te sporten en te bewegen door middel van doeltreffende en laagdrempelige campagnes en activiteiten, diverse sportevenementen en topsport
Er zijn jaarlijks voldoende, kwalitatieve en diverse sportevenementen die de uitstraling van de stad verhogen en aanzetten tot sportparticipatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de locatiewijziging van Jumping Antwerpen naar de Cockerillkaai voor 2015 en 2016 goed indien de volgende voorwaarden gerespecteerd worden:

  • Inplanting van de organisatiezone tussen de inrijpoort Sint Michielskaai (ter hoogte van de Fortuinstraat) en de Cockerillkaai (ter hoogte van de IJzerenpoortkaai). Beide inrijpoorten dienen vrij te blijven als in -en uitgang voor de veiligheidsdiensten. De vrije doorgang dient minstens 4m breed en 4 m hoog te zijn. De inrijpoort Sint Michielskaai (ter hoogte van Fortuinstraat) dient tevens vrij te blijven (of doorgang voorzien) voor bewoners en stadspersoneel die parkeren onder hangar 16. Te bekijken of de inplanting op deze manier mogelijk is. Eventueel dient een deel van de parking (deel tussen hangar 16 en inrijpoort Fortuinstraat) nog in gebruik genomen te worden voor het evenement, maar doorgangen dienen zeker vrij te blijven (voor hulpdiensten en bewoners);
  • De brandweg is minimum 4 meter breed vanaf de blauwe steen (5 meter vanaf de kaaimuur) en mag niet doodlopen. De wagens van brandweer kunnen niet over de bussluis. Belangrijk om tevens af te stemmen met het Gemeentelijk Havenbedrijf betreffende het aanmeren van schepen en havendiensten (normaal wordt hier 10 meter van de blauwe steen opgelegd);
  • De organisatie dient rekening te houden met de guingettes (rond bomenkunstwerk) of tijdelijk weg te laten halen indien mogelijk;
  • De vrachtwagenparking dient georganiseerd te worden op een alternatieve site. Hiervoor wordt gedacht aan het Nieuw Zuid. De organisatie neemt dit op met de eigenaar. Het terrein van Nieuw Zuid wordt idealiter eveneens gebruikt voor de genodigdenparking en afhankelijk van de beschikbare ruimte ook als reguliere publieksparking;
  • De Scheldekaaien zijn een belangrijke noord-zuid verbinding. Leveringen en shuttles te organiseren op het evenemententerrein zelf;
  • Organisatie of afbraak op zondag 26 april 2015 (tijdens Antwerp 10 Miles) uitgesloten;
  • De organisatie onderzoekt of de loods van miniatuurstad ook kan worden ingezet indien nodig;
  • De organisator zal een evenementenvervoersplan dienen uit te werken en zal de nodige maatregelen moeten treffen om het openbaar vervoer te stimuleren (P&R rond het stadscentrum promoten);
  • Evenementen op de Gedempte Zuiderdokken worden niet toegelaten tijdens de periode van het evenement (opbouw en afbouw inbegrepen). De Gedempte Zuiderdokken dienen beschikbaar te blijven als parking voor bewoners en de omliggende bedrijven;
  • Er wordt onderzocht of het braakliggend terrein aan de Waterpoort op de Gedempte Zuiderdokken kan genivelleerd worden. Dit zou extra parkeerruimte creëren wat het verlies aan parkeerplekken op de Cockerillkaai deels zou compenseren.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Vzw AS Voorbereiden van het dossier met de betrokken diensten en een gedetailleerd voorstel voorleggen aan het college. Hierbij wordt tevens werk gemaakt van een lange termijnvisie voor de locatie van dit evenement vanaf 2017.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.