Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Op 20 juni 2013 werd vastgesteld dat een houten gootbekledingspaneel losgekomen was van de onderzijde van de goot op de derde verdieping van het gebouw Den Bell, en dit op de hoek van de Diercxsensstraat en de Boudewijnstraat. Dit paneel was terecht gekomen op het voetpad.
Op bevel van de burgemeester werd op 21 juli 2013 een veiligheidsperimeter ingesteld wegens gevaar voor de openbare veiligheid.
Bij daaropvolgende inspecties door monumentenwacht in 2014 van het gebouw Den Bell, werden zowel in de gootbekleding op de derde als op de vierde verdieping lekken vastgesteld, alsook verschillende rotte houten gootonderdelen. Door monumentenwacht werden tijdelijke noodherstellingen uitgevoerd.
Onroerend erfgoed heeft bevestigd dat de houten kroonlijst deel uitmaakt van de beeldbepalende architectuur van het gebouw en het aldus behouden moet worden.
De goot op de derde verdieping wordt gerestaureerd. Omwille van de algemene slechte toestand wordt zowel de verouderde zinken gootbekleding als de rotte houten gootbodem, -structuur en decoratieve bekleding volledig vernieuwd.
In functie van de veiligheid en planmatig onderhoud wordt de zinken gootbekleding van de vierde verdieping hersteld door het aanbrengen van uitzetvoegen en het vernieuwen van de gescheurde soldeernaden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2014/2770 voor "Vernieuwen dakgoten Den Bell" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vernieuwen dakgoten Den Bell | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van budgetopmaak door hogere overheid |
volgt later |