2014_CBS_12209 - Lokale Politie Antwerpen. Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen - Digipolis 1, eerste en tweede verdieping + ruimte op het gelijkvloers. Voorwaarden huurovereenkomst - Bekrachtiging

De totale uitgave voor het huren van het gelijkvoers, de eerste en tweede verdieping van het gebouw Digipolis 1 voor de periode van 1 oktober 2014 tot en met 31 december 2018 bedraagt 849.808,75 EUR (21% btw inbegrepen), te verhogen met de jaarlijkse index en wordt verrekend op de gewone politiebegroting:

49.988,75 EUR (21% btw inbegrepen) voor de periode van 1 oktober 2014 tot en met 31 december 2014, te verrekenen op de gewone politiebegroting 2014 en verdeeld als volgt:

• 292,50 EUR op de budgetpositie 33000_12601_01 voor het huren van het gelijkvloers van het gebouw Digipolis 1;
• 12.937,50 EUR op de budgetpositie 33000_12601_01 voor het huren van de eerste verdieping van het gebouw Digipolis 1;
• 9.607,50 EUR op de budgetpositie 33000_12601_01 voor het huren van de tweede verdieping van het gebouw Digipolis 1;
• 27.151,25 EUR (21% btw inbegrepen) op de budgetpositie 33000_12506 voor de jaarlijkse onkosten voor het huren van het gelijkvloers, de eerste en tweede verdieping van het gebouw Digipolis 1.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Dit punt werd verdaagd in zitting van 14 november 2014, jaarnummer 11478.

In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 13 september 2004 (jaarnummer 1300) werden de gebouwen Telepolis 1 en Telepolis 2, inclusief parking, gelegen aan de Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen gratis ter beschikking gesteld aan de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Digipolis sloot onderhouds- en verzekeringscontracten af met betrekking tot de gebouwen. Digipolis krijgt hiervoor van de stad Antwerpen een dotatie via de telematicabegroting.

De laatste jaren vonden er verschillende verhuisbewegingen plaats binnen de gebouwen van Digipolis. Het volledige personeel van Digipolis heeft haar intrek genomen in het gebouw Digipolis 2. Enkel de gelijkvloerse verdieping van het gebouw Digipolis 1 wordt aangewend als gemeenschappelijke ruimte met refter, serverlokaal, auditorium en enkele kleine ruimtes.

Met ingang van 18 oktober 2010 verhuurde het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) een kantoorruimte op de tweede verdieping van het gebouw Digipolis 2 aan de Lokale Politie Antwerpen. Met ingang van 18 februari 2013 verhuisde de Lokale Politie Antwerpen (afdeling ICT) van de tweede verdieping van het gebouw Digipolis 2 naar de vierde verdieping van het gebouw Digipolis 1.

Met ingang van 1 april 2014 verhuurde AG VESPA in het gebouw Digipolis 1 de derde en de vijfde verdieping, een vergaderzaal op het gelijkvloers en 50 parkeerplaatsen aan de Karel De Grote Hogeschool.

De directie Financiën en Logistiek (FILOG) en de dienst Informatiegestuurde Politiezorg (IGPZ) van de Lokale Politie Antwerpen waren tot eind oktober 2014 gehuisvest in de Lange Gasthuisstraat 29, 2000 Antwerpen. In het kader van het masterplan huisvesting politie wensen beiden tijdelijk te verhuizen naar het gebouw Digipolis 1.

De huisvestingscommissie adviseerde op 19 maart 2014 om de beschikbare ruimte op de eerste en tweede verdieping van het gebouw Digipolis 1 te verhuren aan de Lokale Politie Antwerpen.

Het bestaande huurcontract voor de vierde verdieping van het gebouw Digipolis 1 blijft verder lopen en maakt geen deel uit van de onderhavige overeenkomst.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle betrokken partijen.

De specifieke voorwaarden van de overeenkomst zijn de volgende:

• voorwerp: de eerste en tweede verdieping van het gebouw Digipolis 1 voor een netto oppervlakte van respectievelijk 575 m² en 427 m² en een ruimte op het gelijkvloers voor economaat en kleerkasten met een netto oppervlakte van 13 m²;
• duur: onbepaalde duur met ingang van 1 oktober 2014, tot realisatie van de definitieve centralisatie van de Lokale Politie Antwerpen in het mastergebouw (richtdatum 31 december 2018);
• vergoeding: de eenheidsprijs bedraagt 90,00 EUR/m² (te indexeren);
• voor de jaarlijkse onkosten, verbonden aan het gebruik van de eerste en tweede verdieping en het gelijkvloers van het gebouw Digipolis 1 (met inbegrip van water, gas, elektriciteit, schoonmaak, onderhoud HVA, gebruik koffiemachines, koffie, ...), betaalt de Lokale Politie Antwerpen een prijs van 107,00 EUR/m²/per jaar (inclusief btw) aan Digipolis. Digipolis staat als gebouwbeheerder in voor de aanrekening en opmaak van de afrekening betreffende de jaarlijkse onkosten;
• er is geen waarborg verschuldigd.

Voor het overige gelden de gebruikelijke voorwaarden.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.