2014_CBS_12407 - Huisvesting - Herbestemming beschikbare ruimte stedelijk bedrijfsvastgoed. Principe procedure oproep kandidaat-gebruikers - Goedkeuring

Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer om deze afspraken verder uit te werken.
Het patrimonium werd opgedeeld in financieel en niet-financieel patrimonium. Financieel vastgoed is primair gericht op valorisatie, niet-financieel vastgoed is primair gericht op gebruik door de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het niet-financiële patrimonium.

Het stedelijk patrimonium wordt maximaal ingezet voor de realisatie van het bestuursakkoord en de doelstellingen.

Om langdurige leegstand te vermijden en het gelijkheidsbeginsel maximaal te garanderen, zal in de toekomst een interne oproep gelanceerd worden binnen groep stad Antwerpen. Geïnteresseerden kunnen zich kandidaat stellen.

1. De bedrijfseenheid stadsbeheer stelt de gebruiksvoorwaarden op. De beschikbare ruimte wordt duidelijk omschreven: aard en oppervlakte van de beschikbare ruimte, onderhoudskost en marktconforme vergoeding, duurtijd van de beschikbaarheid, aard van de activiteiten waarvoor de ruimte geschikt is.

2. De oproep wordt kenbaar gemaakt via het college.

• Er wordt opgeroepen aan kandidaat-gebruikers zich kenbaar te maken binnen de vooropgestelde periode. Kandidaten gaan bij deelname akkoord met de vooropgestelde voorwaarden.
  De periode zal standaard 1 maand zijn, tenzij anders gemotiveerd wordt. Omwille van hoogdringendheid kan de periode tot minimaal 14 dagen verkort worden of omwille van complexiteit van de vraag kan de periode verlengd worden.
• Indien er reeds een kandidaat-gebruiker is wordt deze mee kenbaar gemaakt.

3. De resultaten van de oproep worden gebundeld en geëvalueerd.

• Indien er een initiële kandidaat is en er worden geen bijkomende kandidaat-gebruikers gemeld binnen de voorziene periode, wordt dit kenbaar gemaakt aan het college en wordt er voorgesteld aan het college om een overeenkomst af te sluiten met de initieel voorgestelde kandidaat tegen opgemaakte voorwaarden.
• Indien er bijkomende kandidaat-gebruikers zijn, zal de bedrijfseenheid stadsbeheer alle voorstellen die tijdig kenbaar gemaakt werden bundelen en voor- en nadelen van de verschillende scenario's tegen elkaar afwegen. Op basis van deze gebundelde resultaten wordt een kandidaat naar voor geschoven. Dit wordt voor advies voorgelegd aan de huisvestingscommissie en ter goedkeuring aan het college.
• Indien er geen initiële en ook geen nieuwe kandidaat-gebruikers worden gemeld binnen de voorziene periode, wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer actief gezocht naar de financieel en maatschappelijk meest efficiënte alternatieven, eventueel worden voorwaarden geherformuleerd.

4. Definitief gebruik wordt voorgelegd aan de huisvestingscommissie en ter goedkeuring voorgelegd aan het college.