Terug

2014_CBS_12443 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12443 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2014_CBS_12443 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
Voor het vernieuwen van de openbare verlichting op de Grote Markt (Lichtplan Grote Markt), district Antwerpen, gunde het college op 22 augustus 2014 (Jaarnummer 2014_CBS_08553) de opdracht aan Imea ten bedrage van 1.446.552,00 EUR inclusief btw.
Naargelang de werken vorderen worden door Imea voorschotfacturen opgemaakt.
Reeds twee voorschotfacturen werden door Imea aan de stad toegezonden. De eerste, referentie 27191472, op 8 september 2014 ten bedrage van 83.623,00 EUR (exclusief btw) betaald op 9 oktober 2014, en een tweede, referentie 27193486, op 31 oktober 2014 voor 214.463,80 EUR (exclusief btw). Het totale te betalen bedrag in 2014 is 360.685,03 EUR (inclusief btw).
Voor 2014 werd met bestelbon 4005105890 een bedrag van 340.631,35 EUR (inclusief btw) vastgelegd.
De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een bijkomende vastlegging

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging van 20.053,68 EUR.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
Het lichtplan is geïmplementeerd in vooraf bepaalde wijken in stad en districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.
bestelbon omschrijving
4105024781 bijkomende vastlegging om de tweede voorschotfactuur van het Lichtplan Grote Markt te betalen.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vernieuwen openbare verlichting Grote Markt (Lichtplan Grote Markt) (SWOU07507)
vast te leggen op Imea
Merksemsesteenweg 233 2100 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0204 647 234
rekeningnummer: BE18 0910 1791 9565

20.053,68 EUR budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010670
budgetperiode: 1400
4105024781