2014_CBS_12432 - Den Bell - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tussen 5.500 EUR en 22.000 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Aankoop beamer panoramazaal: de huidige beamer van de panoramazaal geeft onvoldoende lichtsterkte waardoor bij gewoon daglicht de presentaties niet goed zichtbaar zijn. De kwaliteit van de geprojecteerde beelden is momenteel onvoldoende. De panoramazaal wordt zowel door interne medewerkers als externe huurders veelvuldig gebruikt in verschillende settings. 

Aankoop elektrische transpalet: de elektrische transpalet van de vroegere drukkerij is naar een externe lokatie verhuist waardoor de facilitaire dienst momenteel de bovenste planken van de paletstapelrekken niet meer kan gebruiken. De verhoogde vraag naar tijdelijke stockageplaatsen maakt het gebruik van de bovenste schappen noodzakelijk. Met de elektrische stapelaar kunnen de goederen op een ergonomische manier op de bovenste schappen geplaast worden. De elektrische stapelaar wordt ook ingezet bij het verplaatsen van de leveringen in Den Bell.