Terug

2014_CBS_12212 - Lokale Politie Antwerpen. Borrewaterstraat 1, 2170 Merksem. Inrichtingswerken - Deelopdracht LPA/2014/912 op basis van raamcontract werken in regie GAC/2011/923 (PO/2011/32842380). Plus- en aanvullende werken. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12212 - Lokale Politie Antwerpen. Borrewaterstraat 1, 2170 Merksem. Inrichtingswerken - Deelopdracht LPA/2014/912 op basis van raamcontract werken in regie GAC/2011/923 (PO/2011/32842380). Plus- en aanvullende werken. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_12212 - Lokale Politie Antwerpen. Borrewaterstraat 1, 2170 Merksem. Inrichtingswerken - Deelopdracht LPA/2014/912 op basis van raamcontract werken in regie GAC/2011/923 (PO/2011/32842380). Plus- en aanvullende werken. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De verrekening van deze plus- en aanvullende werken resulteert in een meerkost van 18.199,48 EUR (inclusief 21 % btw) en zal verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting 2014, als volgt;

  • 3.749,77 EUR (inclusief 21% btw) op de budgetpositie 33000_12506 (gewone politiebegroting);
  • 14.449,71 EUR (inclusief 21% btw) op de budgetpositie 33000_63351 (buitengewone politiebegroting).

Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek GAC/2011/923 (PO/2011/32842380). Raamcontract voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante werken op afroep, aan stadsgebouwen: perceel 1: bouwwerken, perceel 2: sanitair - Bestek en procedure - Goedkeuring college 3 februari 2012

2012_CBS_01057

Bestek GAC/2011/923 (PO/2011/32842380). Raamcontract voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante werken op afroep aan stadsgebouwen; perceel 1: bouwwerken, perceel 2: sanitair - Gunning - Goedkeuring college 6 juli 2012

2012_CBS_07052

Borrewaterstraat 1, 2170 Merksem. Inrichtingswerken. Deelopdracht LPA/2014/912 op basis van raamcontract werken in regie GAC/2011/923 (PO/2011/32842380). Gunning. Goedkeuring. college 1 augustus 2014

2014_CBS_07802

 

In zitting van 1 augustus 2014 (jaarnummer 7802) keurde het college, in afwachting van het oprichten van een nieuw regiokantoor afdeling Noord, de gunning voor het uitvoeren van inrichtingswerken aan de oude lokettenzaal in de Borrewaterstraat 1 te 2170 Merksem aan T.H.V Borg-Bouw / De Preter Paul goed.

De inrichtingswerken omvatten voornamelijk:

  • afwerken van 2 systeemwanden in het lokaal van de teamleiders;
  • voorzien van een systeemwand over de ganse lengte van het gebouw + plaatsen van 2 systeemwanden voor de vorming van een inkomsas;
  • voorzien van een deur in de systeemwand tussen kant district en kant politie;
  • voorzien van een dubbele glazen deur in de lange systeemwand aan het sas als inkom voor het personeel van het district;
  • voorzien van een glazen wand + glazen deur voor vergaderzaal;
  • schilderen van de systeemwanden en deuren. 

Voor herstellingswerken aan de bestaande parketvloer in de oude lokettenzaal werd, op basis van de ingediende opmetingsstaat P14/3115, bestelbon 4006011742 opgemaakt voor een bedrag van 5.003,86 EUR (inclusief btw).

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de Lokale Politie Antwerpen werken bijgevraagd, doken er onvoorziene omstandigheden op, en werden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering van het project. Deze bijkomende werken waren noodzakelijk om de herinrichting te voltooien, maar waren niet mee opgenomen in de oorspronkelijke offerte van de firma T.H.V Borg-Bouw / De Preter Paul.

Door de aannemer werd voor het uitvoeren van inrichtingswerken een bijkomende offerte voor een bedrag van 11.941,91 EUR (exclusief btw) ingediend als volgt:

  • het voorzien van de nodige bekabeling (elektriciteit + data) en 5 paaltjes met stopcontacten en netwerkpoorten voor het leveren van stroom en data voor computers, telefoons, e.a.;
  • het aanpassen van een aluminium deur om deze geschikt te maken voor badgecontrole, namelijk met het bijplaatsen van een deurpomp, elektronisch slot en kruk;
  • het voorzien van een plastiek stofwand om de overlast voor de bezoekers en districtsmedewerkers in de aanpalende ruimten tot een minimum te herleiden;
  • het voorzien van een gipskartonplafond in het nieuw gecreëerde sas zodat bij het openen van de deur in de winter niet de gehele bureauruimte afkoelt en tocht voorkomen wordt;
  • het voorzien van een afwerking van het plafondsas tot en met de glaspartij zodat deze helemaal afgesloten kan worden van de kantoorruimte;
  • het opnieuw aanwerken van een wand nadat een oorspronkelijke tussenwand werd weggenomen;
  • het voorzien van de nodige schilderwerken voor de afwerking van de vorige twee items.
Voor de herstellingswerken aan de parketvloer werd tijdens het uitvoeren van deze opdracht uiteindelijk voor optie 2.1 met variante afwerking amber in plaats van optie 2 met afwerking naturel van de ingediende opmetingsstaat gekozen, omdat deze afwerking het best de oorspronkelijke kleur en afwerking van het originele parket benadert in het districtshuis. Dit geeft een meerkost van 1.063,46 EUR (exclusief btw)
 
Voor bijkomende herstellingswerken aan de vloer, na het uitbreken van de vaste loketten, werd nog een bijkomende offerte opgevraagd voor een bedrag van 2.035,52 EUR (exclusief btw):
  • het uitbreken van tegels en/of chappe en vervangen door nieuwe ceramische tegels op die plaatsen waar er afbraakwerken van de vaste loketten en tussenwand hebben plaatsgevonden en die oorspronkelijk slechts werden opgevuld met chappe;
  • het uitsnijden van de oude kitvoegen tussen het parket en de ceramische tegels op die plaatsen waar de kitvoeg volledig is verweerd en opnieuw opkitten met een nieuwe voeg.
De eindafrekening voor de inrichtingswerken, de herstellingswerken aan het bestaande parket en de herstellingswerken aan de vloer waar de vaste loketten werden uitgebroken in de oude lokettenzaal in de Borrewaterstraat 1, 2170 Merksem bedraagt bijgevolg 38.471,35 EUR (inclusief btw), zijnde 15.268,02 EUR (inclusief btw) voor de oorspronkelijke raming van de herinrichtingswerken, 14.449,71 EUR (inclusief btw) voor de aanvullende herinrichtingswerken, 6.290,64 EUR (btw inbegrepen) voor de herstellingswerken aan het parket en 2.462,98 EUR (inclusief btw) voor herstellingswerken aan de vloer.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op
twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van
toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad
van 5 januari 1999)

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. (Belgisch Staatsblad van 15 februari
2007)

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
(Belgisch Staatsblad van 9 augustus 2011)

Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan. (Belgische Staatsblad van 1 juli 2013)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de aanvullende werken en de pluswerken worden gegund aan THV Borg-Bouw/ De Preter, Achterstenhoek 34, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0417.644.683.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed, sluitend op een bedrag van 38.471,35 EUR, inclusief 21% btw.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Borrewaterstraat 1, 2170 Merksem. Plus- en aanvullende werken voor herstellingswerken aan de bestaande parketvloer in de oude lokettenzaal van het tijdelijke regiokantoor afdeling Noord. 

THV Borg-Bouw/ De Preter, Achterstenhoek 34, 2275 Lille

 

 

 

 

 

1.286,79 EUR, (inclusief 21% btw)  

 

 

 

 

 

Budgetplaats: 60031

Budgetpositie: 33000_12506

Functiegebied: TDLP1SVG080101

Subsidie: SUB_NR

Fonds: LPA

Begrotingsprogramma: NR

Budgetperiode: 1400

 

4106001237 

 

 

 

 

Borrewaterstraat 1, 2170 Merksem. Plus- en aanvullende werken voor herstellingswerken aan de vloer waar de vaste loketten werden uitgebroken in de oude lokettenzaal van het tijdelijke regiokantoor afdeling Noord. 

THV Borg-Bouw/ De Preter, Achterstenhoek 34, 2275 Lille

2.462,98 EUR (inclusief 21% btw) 

Budgetplaats: 60031

Budgetpositie: 33000_12506

Functiegebied: TDLP1SVG080101

Subsidie: SUB_NR

Fonds: LPA

Begrotingsprogramma: NR

Budgetperiode: 1400

 
4006012325 

Borrewaterstraat 1, 2170 Merksem. Plus- en aanvullende werken voor inrichtingswerken aan de oude lokettenzaal  van het tijdelijke regiokantoor afdeling Noord. 

THV Borg-Bouw/ De Preter, Achterstenhoek 34, 2275 Lille

14.449,71 EUR (inclusief 21% btw) 

Budgetplaats: 60031

Budgetpositie: 33000_63351

Functiegebied: TDLP1SVG080101

Subsidie: SUB_NR

Fonds: LPA

Begrotingsprogramma: NR

Budgetperiode: 1400

 
4106001238