Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor de opdracht "Restauratie hekwerk - park Den Brandt" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2617 uitgeschreven. Op 16 september 2014 diende de firma Verdyck nv, Veldlei 18 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0438.634.394, een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Verdyck nv werd onregelmatig bevonden vanwege het door haar gemaakte voorbehoud. De firma wenst de werken niet volgens de onderrichtingen van het bestek uit te voeren, maar volgens haar eigen werkwijze. Bovendien stelt zij betalingsvoorwaarden voorop die strijdig zijn met het bestek. De firma werd niet bereid gevonden zich naar de vereisten van het lastenboek te schikken. De offerte is dan ook materieel onregelmatig en derhalve nietig.
Dienvolgens zijn er geen regelmatige offertes en kan de opdracht niet gegund worden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt, in samenwerking bedrijfseenheid stadsbeheer, voor om de opdracht stop te zetten en deze opnieuw te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking onder het besteknummer GAC/2014/2842.
De nieuwe opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC/2014/2617 voor "Restauratie hekwerk - park Den Brandt".
Het college keurt bestek GAC/2014/2842 voor "Restauratie hekwerk - park Den Brandt" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven