2014_CBS_12440 - Ruimtelijk uitvoeringsplan Oudebaan, district Wilrijk. Haalbaarheidsstudie - Aanstellen ontwerper - Goedkeuring

De kosten worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool ontwerpers voor masterplannen (GAC/2012/1423) gegund door het college op 12 april 2013 (jaarnummer 3577). De totale kosten voor de haalbaarheidsstudie worden geraamd op 29.233,60 EUR inclusief btw (24.160,00 EUR exclusief btw).

Het ereloon waarvan de kostprijs wordt geraamd op 29.233,60 EUR inclusief btw (24.160,00 EUR exclusief btw), kan volledig worden verrekend op dit raamcontract.

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160§2 van het Gemeentedecreet.

Artikel57 §3, 4° van het Gemeentedecreet  bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij gemeenteraadsbesluit van 24 september 2012 (jaarnummer 1039) mandateert de gemeenteraad
het college met de uitvoering van de pool en alle deelopdrachten die voortvloeien uit de
raamovereenkomst.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18605) besliste het college om een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) op te maken voor de zone tussen Oudebaan, Moerelei en Boomsesteenweg. Het RUP houdt rekening met volgende uitgangspunten:

• de grootschalige detailhandel is van dergelijke schaal zodat ze niet verweefbaar is met de bestaande winkelstraten;
• het gevoerde assortiment is complementair met de bestaande winkelstraten;
• de bestaande en nieuwe detailhandel wordt ruimtelijk zo optimaal mogelijk ingepast;
• de verkeersafwikkeling en de verkeersveiligheid komen niet in het gedrang;
• de handelszaken worden onderworpen aan regels inzake beeldkwaliteit en duurzaamheid.

Op 11 juni 2010 (jaarnummer 7031) keurde het college de procesnota voor de opmaak van het RUP goed om in de zone tussen Oudebaan, Moerelei en Boomsesteenweg detailhandel mogelijk te maken.

Op 29 maart 2013 (jaarnummer 3244) gunde het college de opmaak van een verkeersmodel voor de Boomsesteenweg aan Grontmij nv.

Op 23 september 2013 (jaarnummer 585) keurde de gemeenteraad de beleidsnota detailhandel goed waarin de Boomsesteenweg is geselecteerd als baanwinkelgebied.

Op 18 juli 2014 (jaarnummer 7568) keurde het college de richtnota voor het RUP Oudebaan goed. De richtnota tracht de wens om dit gebied te optimaliseren voor detailhandel in overeenstemming te brengen met het mobiliteitsprofiel van de omgeving. Uit de modellering blijkt dat de Boomsesteenweg sterk is verzadigd en dat de vrije capaciteit zeer beperkt is. Er is echter geen één op één relatie tussen de vrije capaciteit en oppervlakte detailhandel die ontwikkeld kan worden. Niet alle vormen van detailhandel genereren per oppervlakte evenveel mobiliteitsdruk. In de richtnota is daarom gezocht naar een flexibel systeem dat beide uitersten een plaats biedt. Het college gaf opdracht om met de richtnota een consultatieronde in te richten voor het district Wilrijk, de Gecoro, de buurtbewoners en de eigenaars.

Op 7 november 2014 (jaarnummer 11458) keurde het college de projectdefinitie goed en besliste volgende kandidaten aan te duiden om deel te nemen aan de minicompetie:

• Office Kersten Geers David Van Severen // Technum;
• Brut architecture and Urban design cvba // Landzicht // Buro Move;
• Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba.

Op basis van de projectdefinitie (college 7 november 2014, jaarnummer 11458) maakten drie kandidaten een voorstel. De beoordelingscommissie kwam samen op 25 november 2014.

Overzicht beoordeling

Conclusie

Op basis van de op 21 november 2014 ingediende offertes en rekening houdende met de voorwaarden zoals opgenomen in het publicatiebericht waarbij de vereiste documenten voor het indienen van een geldige kandidatuur en de gehanteerde selectiecriteria en gunningcriteria toegelicht waren, stelt de beoordelingscommissie volgende kandidaat voor als laureaat van deze opdracht:

Brut architecture and Urban design cvba // Landzicht // Buro Move.

Het bureau gaf blijk van een fijngevoeligheid voor plaats en project, biedt aan de hand van het referntievoorbeeld inzicht in het analytische vermogen en hun relevante ontwerpkwaliteiten. In de offerte is aan de hand van de referentie een integraal verhaal opgebouwd waarop de werkwijze kan beoordeeld worden. Uit de bijgevoegde tijdslijn blijkt een realistische aanpak met marge voor bijkomend overleg indien dit noodzakelijk blijkt.

De gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2012 (jaarnummer 1039): goedkeuring van het bestek GAC/2012/1423 voor een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor masterplannen. In dit bestek werd de procedure opgenomen rond de gunning van de deelopdrachten door middel van een minicompetitie: artikel38,2° Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.