Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
| Bestelbon | Omschrijving | Leverancier | Procedure | Bedrag |
| 4005116449 |
Gadget Nieuwjaarsdrink - opvouwbare boodschappentas |
Van Bavel bvba | 3 offertes | 15.950,00 EUR |
| 4005116506 |
Netwerkcube |
The Oval Office bvba | raamcontract | 7.314,45 EUR |
| 4005116535 |
Campagne 't Stad beweegt - begeleiding |
Duval Guillaume nv | raamcontract | 7.849,27 EUR |
| 4005116555 |
200 brochures Beeldkwaliteitsplan groene singel |
Geers Offset nv | 3 offertes | 7.090,70 EUR |
| 4005116575 |
Produktie opvolging shooting 5 beelden |
Duval Guillaume nv | raamcontract | 12.001,99 EUR |
|
4005116587 |
Kunststof druksleutels - aandenken tentoonstelling 450 jaar stadhuis |
CAD Consultancy Customising Solutions bvba | unieke leverancier | 16.456,00 EUR |
|
4005116589 |
Productie campagne 't stadbeweegt |
Duval Guillaume nv | raamcontract | 8.783,39 EUR |
|
4005116890 |
techniek Winter in Antwerpen |
Studio Haifax bvba | 3 offertes | 14.229,60 EUR |
|
4005116897 |
Dienstverleningscampagne lokale politie: begeleiding fotoshoot |
Duval Guillaume nv | raamcontract | 14.915,67 EUR |
|
4005116900 |
Campagne dienstverlening lokale politie: begeleiding website |
Duval Guillaume nv | raamcontract | 9.124,61 EUR |
|
4005117009 |
ontwerp en aankoop pochettes voor alle ACC producten |
Foppen Grafische Bedrijven bv | 3 offertes | 8.016,25 EUR |
Het college keurt volgende bestelbons goed:
| Bestelbon | Omschrijving | Leverancier | Bedrag |
| 4005116449 |
Gadget Nieuwjaarsdrink - opvouwbare boodschappentas |
Van Bavel bvba | 15.950,00 EUR |
| 4005116506 |
Netwerkcube |
The Oval Office bvba | 7.314,45 EUR |
| 4005116535 |
Campagne 't Stad beweegt - begeleiding |
Duval Guillaume nv | 7.849,27 EUR |
|
4005116555 |
200 brochures Beeldkwaliteitsplan groene singel |
Geers Offset nv | 7.090,70 EUR |
| 4005116575 |
Produktie opvolging shooting 5 beelden |
Duval Guillaume nv | 12.001,99 EUR |
| 4005116587 |
Kunststof druksleutels - aandenken tentoonstelling 450 jaar stadhuis |
CAD Consultancy Customising Solutions bvba | 16.456,00 EUR |
| 4005116589 |
Productie campagne 't stadbeweegt |
Duval Guillaume nv | 8.783,39 EUR |
| 4005116890 |
techniek Winter in Antwerpen |
Studio Haifax bvba | 14.229,60 EUR |
| 4005116897 |
Dienstverleningscampagne lokale politie: begeleiding fotoshoot |
Duval Guillaume nv | 14.915,67 EUR |
| 4005116900 |
Campagne dienstverlening lokale politie: begeleiding website |
Duval Guillaume nv | 9.124,61 EUR |
| 4005117009 |
ontwerp en aankoop pochettes voor alle ACC producten |
Foppen Grafische Bedrijven bv | 8.016,25 EUR |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Van Bavel bvba |
15.950,00 EUR |
budgetplaats: 5313500000 |
4005116449 |
|
The Oval Office bvba |
7.314,45 EUR |
budgetplaats: 5312000000 |
4005116506 |
|
Duval Guillaume nv |
7.849,27 EUR |
budgetplaats: 5311000000 |
4005116535 |
|
Geers Offset nv |
7.090,70 EUR |
budgetplaats: 5312000000 |
4005116555 |
|
Duval Guillaume nv |
12.001,99 EUR |
budgetplaats: 5314000000 |
4005116575 |
|
CAD Consultancy Customising Solutions bvba |
16.456,00 EUR |
budgetplaats: 5312000000 |
4005116587 |
|
Duval Guillaume nv |
8.783,39 EUR |
budgetplaats: 5311000000 |
4005116589 |
|
Studio Haifax bvba |
14.229,60 EUR |
budgetplaats: 5313500000 |
4005116890 |
|
Duval Guillaume nv |
14.915,67 EUR |
budgetplaats: 5311000000 |
4005116897 |
|
Duval Guillaume nv
|
9.124,61 EUR |
budgetplaats: 5311000000 |
4005116900 |
|
Foppen Grafische Bedrijven bv |
8.016,25 EUR |
budgetplaats: 5316500000
|
4005117009 |