Het sluiten van de overeenkomst is noodzakelijk voor een zorgvuldige en gedetailleerde uitvoering van de opdracht.
Op 7 november 2014 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds de overeenkomst tussen Indaver nv, stad Antwerpen en VITO nv goed (2014_CBS_11460). De overeenkomst tussen BAYER Antwerpen nv, VITO nv en de stad Antwerpen was toen nog niet klaar. Om de goede voortgang van de studie niet te belemmeren werd daarom al wel de overeenkomst tussen Indaver nv, VITO nv en de stad Antwerpen voorgelegd.
Om het tijdsbeslag en de kosten van dit onderzoek bij de bedrijven te beperken, wordt gebruik gemaakt van standaard geheimhoudingsovereenkomsten die afkomstig zijn van de bedrijven zelf. Dit verklaart waarom er met twee verschillende overeenkomsten wordt gewerkt.
Op 16 mei 2014 (jaarnummer 5192) keurde het college het bestek van een technisch en economisch haalbaarheidsonderzoek van een restwarmtetransportleiding goed (bestek GAC/2014/2373).
Op 18 juli 2014 (jaarnummer 7461) keurde het college de gunning van een technisch en economisch haalbaarheidsonderzoek van een restwarmtetransportleiding aan de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek nv (hierna ‘VITO nv’) goed (bestek GAC/2014/2373, hierna 'opdracht').
In uitvoering van deze opdracht vragen de stad Antwerpen en de Vlaamse Instelling voor VITO nv als opdrachtnemer de medewerking van Indaver nv en BAYER Antwerpen nv aan deze studie. De sites van Indaver nv en BAYER Antwerpen nv op de Rechterscheldeoever zullen binnen het onderzoek mee bestudeerd worden op:
Indaver nv en BAYER Antwerpen nv vragen als voorwaarde voor medewerking aan de opdracht de geheimhouding van vertrouwelijke informatie die door Indaver nv en BAYER Antwerpen nv aan de andere partijen zou worden overgemaakt.
Hiertoe zal tussen de partijen stad Antwerpen, VITO nv en Indaver nv respectievelijk BAYER Antwerpen nv een geheimhoudingsovereenkomst (hierna ’overeenkomst’) gesloten worden.
Op 7 november 2014 (jaarnummer 11460) keurde het college in kader van de opdracht een overeenkomst betreffende de geheimhouding van vertrouwelijke informatie tussen de partners VITO nv, Indaver nv en stad Antwerpen goed.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de geheimhoudingsovereenkomst in het kader van de overheidsopdracht met betrekken tot het technisch en economisch haalbaarheidsonderzoek van een restwarmtetransportleiding op basis van bestek GAC/2014/2373 tussen BAYER Antwerpen nv, VITO nv en de stad Antwerpen goed.