Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Landschapspremie. Voorlopige goedkeuring | 30 mei 2014 |
Voor de opdracht "Restauratie lantarens park Kasteel Veltwijck" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure GAC/2013/2240 uitgeschreven. Op 4 september 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd Fr. Goedleven nv uitgesloten. De inschrijver heeft opgegeven dat zij voor selectie-eis 1 (technici) een beroep doet op derden: het Koninklijk Instituut voor Kunstpatrimonium en het Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf. Deze kunnen de gevraagde onderzoeken uitvoeren. Aangezien er een beroep wordt gedaan op de draagkracht van een andere entiteit, dient de inschrijver aan te tonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis met deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. De inschrijver heeft geen verbintenissen bijgevoegd. Voor selectie-eis 2 (studie- en beroepskwalificaties) heeft de inschrijver bij de offerte een bijlage met diploma's bijgevoegd, zonder daarbij aan te geven wie de leidinggevende(n) over de werken zullen zijn. De aanbestedende overheid heeft de inschrijver om een verduidelijking gevraagd. De inschrijver gaf in haar reactie aan dat Sandra Van Der Loeff en Electro Jacobs leidinggevenden zullen zijn. Electro Jacobs werd als nieuwe onderaannemer naar voor geschoven, uit de initiële offerte bleek niet dat de firma Fr. Goedleven nv zich voor de elektriciteitswerken zou beroepen op een andere onderneming. In die zin vormt de aanvullende informatie een wijziging van de offerte. Een dergelijke wijziging is niet toegestaan. Overigens ontbreken ook de diploma's van de nieuw genoemde personen en het aantal jaar ervaring in de specialisatie, evenals de vereiste verbintenissen.
De offerte van Renotec nv werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en werd regelmatig bevonden. De opdracht kan aan Renotec nv gegund worden.
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor 'Restauratie lantarens park Kasteel Veltwijck' , op basis van bestek GAC/2013/2240, aan Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor een bedrag van 68.829,47 euro inclusief btw.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan het bekomen van de definitieve subsidiebelofte en tevens rekening te houden met de verbintenistermijn van de offerte |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie lantarens park Kasteel Veltwijck | 75.000,00 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:220 functiegebied:1TSB090101A00000 subsidie:DHE_OP_LANTAARNPAL fonds:SA_EXTERN - INTERN begrotingsprogramma:1SA070170 budgetperiode: 1400 |
10126520 ATB wordt in bestelbon omgezet na ontvangst van de definitieve premiebelofte |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie lantarens park Kasteel Veltwijck | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:150 functiegebied:1TSB090101A00000 subsidie:DHE_OP_LANTAARNPAL fonds:SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA070170 budgetperiode:1500 |