2014_CBS_12358 - Bestek GAC/2013/2204 (PO/14709182). Orgelrestauratie - Sint-Pauluskerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.

Er is nog geen duidelijkheid over de periode waarin middelen voorzien moeten worden, omdat de toekenning van de voorlopige subsidiebelofte enkele jaren kan aanslepen. Pas na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte wordt er budget voorzien in de juiste budgetperiode.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

De restauratie van het Sint-Paulusorgel vereist een bijzondere aanpak. Het orgel werd zo'n twintig jaar geleden al eens gerestaureerd, zodat men deze restauratie moet beschouwen als een verderzetting ervan, om het orgel beter bespeelbaar te maken en de klank te optimaliseren.

Van groot belang is de voorzichtige aanpak van de restauratie en het stapsgewijs uitvoeren van de verbeteringswerkzaamheden. Dit moet in nauw overleg gebeuren met de betrokkene actoren zoals onder meer de orgeldeskundige, de organisten en de architecten, die samen de restauratieopties bepaald hebben. Alleen op dergelijke wijze zal een resultaat behaald worden dat iedereen kan bevredigen, zowel op artistiek als op budgettair vlak.

Er wordt zoveel mogelijk ter plaatse gewerkt; zowat alle onderdelen, zoals de pijpen en de laden, worden ter plaatse behandeld. De nieuwe tractuurdelen, balgen en pijpen worden in het atelier van de orgelmaker vervaardigd.

Deze opdracht omhelst de restauratie van het orgel met als doel deze beter bespeelbaar te maken, alsook de klank te optimaliseren.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

1. de technici of technische organen die ter beschikking staan van de onderneming moeten minstens in staat zijn tot het uitvoeren van onderzoek in het kader van deze restauratie, bijvoorbeeld onderzoek naar hout en houtverbindingen, of naar de exacte metaalsamenstelling van de orgelpijpen, …
2. het personeel dat met de leiding van de werken belast wordt, dient over minimum 5 jaar relevante beroepservaring en/of getuigschriften m.b.t. restauratie van orgels te beschikken én aan te tonen dat ze bekwaam zijn om alle besprekingen met de opdrachtgever, of alle technische besprekingen op de werfvergaderingen op een behoorlijke wijze in de Nederlandse taal te laten verlopen.
3. de inschrijver moet minimum 2 referenties van gelijkaardige orgelrestauraties kunnen voorleggen, waarbij er specifiek ingezoomd wordt op volgende elementen:
      a) de windvoorziening
      b) het regeerwerk
      c) de intonatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.