Terug

2014_CBS_12413 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan, Wilrijkse Plein - Tijdelijke kleedkamercontainers. Plus- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12413 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan, Wilrijkse Plein - Tijdelijke kleedkamercontainers. Plus- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_12413 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan, Wilrijkse Plein - Tijdelijke kleedkamercontainers. Plus- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de verrekening van de plus- en aanvullende werken 2 bedraagt 20.314,75 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en procedure college  25 april 2014 4488 
goedkeuring gunning aan Jan Snel Belgium nv college 4 juli 2014 07182
goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 1 college 10 oktober 2014 10361

De aanneming voor het plaatsen en huren van kleedkamercontainers op het Wilrijkse Plein, werd gegund aan Jan Snel Belgium nv, Rijksweg 14 te 2880 Bornem, OND 0414.293.433, bestek GAC/2014/2425 (P06185).

Argumentatie

Aanvullende werken 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - graven kabelsleuf en naderhand terug dichtleggen.
Op vraag van de klant dient er een sleuf gegraven te worden tot aan de zeecontainers, zodat er een elektriciteitskabel getrokken kan worden naar deze containers.

Advies van stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 353,62 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 353,62 EUR, exclusief 21% btw

Aanvullende werken 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - voorzien van een overkapping boven de middengang.
Op vraag van de klant dient er een overkapping voorzien te worden boven de middengang tussen de 2 containers zodat de spelers droog de kleedkamers kunnen bereiken. Deze overkapping wordt voorzien in polycarbonaat (transparant) zodat er nog daglicht in de middengang komt.

Advies van stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseer. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 8.750,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 8.750,00 EUR, exclusief 21% btw

Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - extra afvoer grond met stenen, zonder inerte materialen.
Op vraag van de klant wordt alle overtollige grond en puin rondom de containers afgevoerd.

Advies van stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 2.737,93 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 2.737,93 EUR, exclusief 21% btw

Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - plaatsen klinkers op gestabiliseerd zand, inclusief geotextiel.
Op vraag van de klant dient er nog een extra pad in klinkers aangelegd te worden, zodat de spelers de containers vlot en proper kunnen bereiken.

Advies van stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.017,50 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 1.017,50 EUR, exclusief 21% btw

Aanvullende werken 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - afscherming zijkanten containers.
Op vraag van de klant wordt er een afscherming geplaatst aan de zijkanten van de containers. Deze omkasting moet ervoor zorgen dat de riolerings- en waterbuizen beschermd zijn tegen vandalisme.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 3.450,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 3.450,00 EUR, exclusief 21% btw

Aanvullende werken 6
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - polycarbonaatplaat afsluiting overkapping poort.
Op vraag van de klant dient er een overkapping te komen over de middengang waardoor er in deze gang grote tocht verwacht wordt. Om dit te voorkomen wordt gevraagd voor een afsluiting te zorgen aan de poort kant Kruishofstraat. Ook boven deze poort wordt gevraagd een afsluiting te voorzien. Deze afsluiting wordt voorzien in hetzelfde materiaal van de overkapping.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 480,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 480,00 EUR, exclusief 21% btw

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief prijsherziening).

overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
totaal op vraag van de klant 16.789,05 EUR 20.314,75 EUR
totaal onvoorziene omstandigheden    
totaal hiaat in het bestek    
totaal compensatiemaatregelen    
totaal variante uitvoering    
totaal 16.789,05 EUR 20.314,75 EUR
     
overzicht type exclusief btw inclusief btw
totaal pluswerken 3.755,43 EUR 4.544,07 EUR
totaal aanvullende werken 13.033,62 EUR 15.770,68 EUR
totaal minwerken 0,00 EUR 0,00 EUR
totaal 16.789,05 EUR 20.314,75 EUR
     
termijnverlenging geen  

 

Juridische grond

  • In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar
  • In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en het bestek GAC/2014/2425 (P06185) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken 2 en de pluswerken 2 aan de nv Jan Snel Belgium, Rijksweg 14 te 2880 Bornem, OND 0414.293.433;
  2. keurt de aanvullende werken 2 goed voor een bedrag van 13.033,62 EUR + 2.737,06 EUR (21% btw) = 15.770,68 EUR en beslist voormelde aannemer hiermee te belasten;
  3. keurt de pluswerken 2 goed voor een bedrag van 3.755,43 EUR + 788,64 EUR (21% btw) = 4.544,07 EUR en beslist voormelde aannemer hiermee te belasten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

plus- en aanvullende werken

Tijdelijke kleedkamercontainers
Vogelzanglaan, Wilrijkse Plein

Jan Snel Belgium nv
Rijksweg 14
2880 Bornem

OND 0414.293.433

rekeningnummer BE22 4136 0928 5147

8.686,67 EUR, inclusief 21% btw  budgetplaats:51135100000
budgetpositie:61419
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1400
4005103806

 

11.628,08 EUR, inclusief 21% btw budgetplaat:5113500000
budgetpositie:61419
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1400
4005116448