2014_CBS_12451 - Bestek GAC/2014/2858 - Organisatie openingsevenement 450 jaar stadhuis. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2015.

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De stad Antwerpen organiseert op 27 februari 2015 een publieksevenement om het feestjaar ter gelegenheid van ‘450 jaar stadhuis’ in te zetten. Deze opdracht heeft tot doel de stad Antwerpen bij te staan tijdens de organisatie van dit evenement. De uitvoerder heeft als opdracht het voorbereiden, organiseren en begeleiden van specifieke onderdelen van dit evenement. Dit gebeurt in opdracht van en in nauw overleg met de stad Antwerpen, mogelijke partners en sponsors.

Op 26 november 2014 dienden volgende firma's een offerte in:

• Groep Arthur bvba, Schoolstraat 23, 2060 Antwerpen;
• Balthazar events cvba, Keizerstraat 62A, 2000 Antwerpen.

Bestek en procedure

Uitsluitingscriteria (toegangsrecht)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 § 1 en 2 van het Koninklijk Besluit plaatsing bevinden.

Selectiecriteria
Niet van toepassing.

Gunningscriteria
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• kwaliteit van het voorgestelde concept conform de beschrijving hierboven gegeven. Concreet betekent dit onder andere totaalvisie, maximale beleving en betrokkenheid van de bezoeker/Antwerpenaar, creativiteit, mobilisatiegraad, wow-effect en haalbaarheid/realisme (onder andere binnen het vooropgestelde budget), enzovoort. De ideeën worden zoveel mogelijk aangetoond met beeldmateriaal zoals foto’s, video’s, enzovoort 50 punten
• organisatie en ervaring. Concreet betekent dit onder andere planning en praktische uitwerking, duidelijkheid en openheid met betrekking tot de manier van werken, projectteam op basis van het curriculum vitae van het personeel dat voor deze opdracht wordt ingezet (competentie, ervaring met soortgelijke opdrachten en flexibiliteit binnen het voorgestelde projectteam), enzovoort 30 punten
• prijs. 20 punten

Gunning

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden de inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid 
De offertes beantwoorden aan de technische minimum eisen van het bestek.

Gunningscriteria

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Balthazar events CVBA, Keizerstraat 62A, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0843.701.149, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 24.178,00 euro exclusief btw of 29.255,38 euro inclusief 21% btw.

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 euro (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Gunning

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.