De uitgave bedraagt 195.381,39 EUR 21% btw en 5% herzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Site Spoor Oost concept goedkeuring | college | 28 maart 2014 | 03434 |
| locatie Sinkenfoor nieuwe locatie goedkeuring | college | 18 april 2014 | 03439 |
| Site Spoor Oost voorontwerp korte termijn invulling goedkeuring | college | 26 september 2014 | 09749 |
| Site Spoor Oost definitief ontwerp korte termijn invulling goedkeuring | college | 23 januari 2015 | 00587 |
AG VESPA heeft als onderdeel van de basisinfrastructuur voor de korte termijninvulling van Spoor Oost, een bestelling aan IMEA geplaatst voor 2 hoogspanningscabines, plus een extra hoogspanningscabine specifiek in functie van de Sinksenfoor. Dit scenario was te weinig voor alle attracties, maar werd in oktober 2014 door IMEA als het hoogst haalbare gezien voor 2015. Om in 2015 voldoende stroom voor alle attracties te kunnen voorzien, is het noodzakelijk dat naast de 3 hoogspanningscabines met evenementenkasten de hoog vermogen attracties met een aparte stroomgroep werken.
De Noordersingel wordt vanaf juli 2015 heraangelegd. IMEA heeft ondertussen bevestigd dat de netuitbreiding reeds in maart 2015 kan worden gerealiseerd en operationeel kan zijn voor de opening van de Sinksenfoor.
IMEA heeft een offerte opgemaakt voor de stroomvoorziening van het deel van de site waar de hoog vermogen attracties zullen worden opgesteld. Ze omvat het leveren en plaatsen van de basisinfrastructuur voor de netaansluiting- en energiedistributie door middel van 2 distributiecabines met 10 voedingspunten op het terrein en waarvan de kosten 153.783,05 EUR exclusief btw bedragen.
Door de uitvoering van deze werken reeds in 2015 uit te voeren wordt voorkomen dat er in 2015 nog stroomgroepen moeten worden gehuurd voor de aansluiting van de hoog vermogen attracties en wordt een eenmalige huurkost geraamd op 26.033,06 EUR en een meerkost inzake energieverbruik van 22.113,00 EUR vermeden.
Het college keurt goed om deze opdracht door IMEA, opdrachthoudende vereniging, Merksemsesteenweg 233, 2100 Deurne, OND 0477.445.084, te laten uitvoeren voor een bedrag van 153.783,05 EUR exclusief BTW. Eandis cvba zal als werkmaatschappij van IMEA de opdracht uitvoeren en de facturatie doen.
Artikel 12 uit het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2 de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
De gecoördineerde versie van de statuten van de Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening Antwerpen - Opdrachthoudende vereniging (IMEA)
Eandis cvba is de werkmaatschappij, in de zin van artikel 1.1.3, 138° van het Energiedecreet waar distributienetbeheerder IMEA een beroep op doet voor de exploitatie van zijn net en de toepassing van openbaredienstverplichtingen.
Het college keurt de gunning goed voor de uitvoering van de stroomvoorziening voor de Sinksenfoor : leveren en plaatsen infrastructuur voor de netaansluting- en energiedistributie op basis van offerte van IMEA, opdrachthoudende vereniging, Merksemsesteenweg 233 te 2100 Deurne, OND 0477.445.084 , voor een bedrag van 153.783,05 EUR + 32.294,44 EUR, 21 % btw = 186.077,49 EUR. Eandis cvba zal als werkmaatschappij van IMEA de opdracht uitvoeren en de facturatie doen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Stroomvoorziening Sinksenfoor leveren en plaatsen infrastructuur voor de netaansluiting- en energiedistributie. EANDIS Merksemsesteenweg 233 2100 Deurne 0477.445.084 |
195.381,39 EUR inclusief 21% btw en 5% herzieningen | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:220 functiegebied:1TSB120204P07431 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1500 vast actief:220000003846 |
4005125524 |