Terug

2015_CBS_01824 - Bestek GAC/2014/2743 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een bedrijfsrevisor als commissaris voor verschillende entiteiten van de groep Stad Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_01824 - Bestek GAC/2014/2743 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een bedrijfsrevisor als commissaris voor verschillende entiteiten van de groep Stad Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring 2015_CBS_01824 - Bestek GAC/2014/2743 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een bedrijfsrevisor als commissaris voor verschillende entiteiten van de groep Stad Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze opdracht betreft een opdracht voor rekening van verschillende entiteiten opgesomd in de selectieleidraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een bedrijfsrevisor als commissaris voor verschillende entiteiten van de groep Stad Antwerpen, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2743 uitgeschreven. Op 2 december 2014 dienden de volgende firma’s een aanvraag tot deelneming in:

  • BDO Bedrijfsrevisoren Burg. Ven CVBA, The Corporate Village - Elsinore Building - Leonardo Da Vincilaan 9 E6 te 1935 Zaventem, voor perceel 1 en 2;
  • THV Grant Thornton Bedrijfsrevisoren BVCV, Potvlietlaan 6 te 2600 Antwerpen en Callens, Pirenne, Theunissen & C° Bedrijfsrevisoren BVCV, Jan Van Rijswijcklaan 10 te 2018 Antwerpen, voor perceel 1 en 2;
  • KPMG Bedrijfsrevisoren Burg. CVBA, Bourgetlaan 40 te 1130 Brussel, voor perceel 1 en 2;
  • Pirenne & Co, Mettewielaan 272 bus 3 te 1080 Brussel, voor perceel 1 en 2;
  • RSM InterAudit BV CVBA, Waterloosesteenweg 1151 te 1180 Ukkel, voor perceel 1 en 2;
  • VMB Bedrijfsrevisoren cvba, Het Koninklijk Entrepot, Entrepotkaai 3 te 2000 Antwerpen, voor perceel 2.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers geweerd:

  • Pirenne & Co, voor percelen 1 en 2, omdat inzake de financieel economische draagkracht de verklaarde omzet niet gerelateerd is of kan zijn aan revisorale opdrachten, en bijkomend omdat inzake de technische bekwaamheid de ingediende referenties betrekking hebben op andere dan revisorale opdrachten. De inschrijver toont ook niet aan dat hij over voldoende kennis en ervaring met de Beleids- en BeheersCyclus (BBC) beschikt.

  • RSM InterAudit BV CVBA, voor perceel 1, omdat inzake technische bekwaamheid de ingediende referenties voor AGB's geen betrekking hebben op AGB's. Het kantoor gaf in haar kandidatuur zelf aan over weinig kennis en ervaring te beschikken met betrekking tot BBC/AGB's.

Formele regelmatigheid
De kandidatuurstellingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De kandidatuurstellingen van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Selectie
Volgende kandidaten worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie geselecteerd en zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen:

  • BDO Bedrijfsrevisoren Burg. Ven CVBA, The Corporate Village - Elsinore Building - Leonardo Da Vincilaan 9 E6 te 1935 Zaventem, voor perceel 1 en 2;
  • THV Grant Thornton Bedrijfsrevisoren BVCV, Potvlietlaan 6 te 2600 Antwerpen en Callens, Pirenne, Theunissen & C° Bedrijfsrevisoren BVCV, Jan Van Rijswijcklaan 10 te 2018 Antwerpen, voor perceel 1 en 2;
  • KPMG Bedrijfsrevisoren Burg. CVBA, Bourgetlaan 40 te 1130 Brussel, voor perceel 1 en 2;
  • RSM InterAudit BV CVBA, Waterloosesteenweg 1151 te 1180 Ukkel, voor perceel 2;
  • VMB Bedrijfsrevisoren cvba, Het Koninklijk Entrepot, Entrepotkaai 3 te 2000 Antwerpen, voor perceel 2.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht voor beide percelen:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

2

Aantal werkuren uitgedrukt in AUEB (aantal uren equivalent bedrijfsrevisor)

30

3

Plan van aanpak / stappenplan – auditbenadering en planning

15

4

Plan van aanpak groepsrevisor

15

Totaal gewicht gunningscriteria:

100

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie van volgende kandidaten goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een bedrijfsrevisor als commissaris voor verschillende entiteiten van de groep Stad Antwerpen, op basis van bestek GAC/2014/2743:

  • BDO Bedrijfsrevisoren Burg. Ven CVBA, The Corporate Village - Elsinore Building - Leonardo Da Vincilaan 9 E6 te 1935 Zaventem, voor perceel 1 en 2;
  • THV Grant Thornton Bedrijfsrevisoren BVCV, Potvlietlaan 6 te 2600 Antwerpen en
    Callens, Pirenne, Theunissen & C° Bedrijfsrevisoren BVCV, Jan Van Rijswijcklaan 10 te 2018 Antwerpen, voor perceel 1 en 2;
  • KPMG Bedrijfsrevisoren Burg. CVBA, Bourgetlaan 40 te 1130 Brussel, voor perceel 1 en 2;
  • RSM InterAudit BV CVBA, Waterloosesteenweg 1151 te 1180 Ukkel, voor perceel 2;
  • VMB Bedrijfsrevisoren cvba, Het Koninklijk Entrepot, Entrepotkaai 3 te 2000 Antwerpen, voor perceel 2.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2014/2743 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een bedrijfsrevisor als commissaris voor verschillende entiteiten van de groep Stad Antwerpen goed.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het aanstellen van een bedrijfsrevisor als commissaris voor verschillende entiteiten van de groep Stad Antwerpen   Budgetten van verschillende
entiteiten.
 

Bijlagen

  • 2743_Verslag van nazicht van de kandidaten.doc
  • 2743_Bestek.doc
  • BIJLAGE_C1_2743_INVENTARIS_PERCEEL_1.xls
  • BIJLAGE_C2_2743_INVENTARIS_PERCEEL_2.xls
  • BIJLAGE_D_2743_BEREKENINGSTABEL.xlsx