Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Door de evolutie van de digitale media is er steeds meer vraag naar projectie. De meeste centra hebben hiervoor een vaste beamer. De kleinere ontmoetingscentra hebben momenteel geen behoefte aan een dure professionele beamer per centrum. Er is wel op regelmatige basis vraag naar een krachtige beamer voor theater- en filmvoorstellingen.
Daarom wenst de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs te investeren in een krachtige professionele beamer met flightcase en ophangsysteem voor tijdelijke installaties. Deze beamer zou als locatie het Oude Badhuis krijgen, maar zou ook door de andere centra gebruikt kunnen worden.
Het raamcontract voor de aankoop van dergelijke apparatuur is vervallen. De opmaak van het nieuwe bestek is momenteel in voorbereiding en wordt verwacht einde maart 2015, waarna gunning voorzien is einde juni 2015. Omdat het qua dienstverlening niet aangewezen is om te wachten op de gunning van dit contract, heeft de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs aan onderstaande firma's een offerte gevraagd:
Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 euro exclusief btw, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2986 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.
Op 9 februari 2015 dienden de volgende firma's een offerte in:
Alle inschrijvers werden geschikt bevonden.
De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs beoordeelde de offertes op technisch vlak. De offerte van de firma Vianto.be is minder geschikt voor de specifieke toepassing als filmprojector omdat zij een mindere lichtsterkte aangeboden heeft (5.300 lumen). Om deze reden is het aangewezen om de opdracht toe te wijzen aan de tweede goedkoopste inschrijver, zijnde VP Media Solutions voor een bedrag van 7.969,89 euro inclusief btw.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor het leveren van een projector te gunnen aan de firma VP Media Solutions, Thomas Balisplein 3, 1160 Brussel met ondernemingsnummer 0878.544.440.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt goed dat voor de aankoop van een projector voor ontmoetingscentra offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een projector voor ontmoetingscentra, op basis van bestek GAC/2015/2986, aan de firma VP Media Solutions, Thomas Balisplein 3, 1160 Brussel, met ondernemingsnummer 0878.544.440.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Projector voor ontmoetingscentra | 7.969,89 euro inclusief btw | budgetplaats: 5111500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR010203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1500 |
4005124071 |